第一章 Project 2000入門

　　一、內(nèi)容提示

　　本章主要介紹Project 2000的入門知識，包括Project 2000的安裝與卸載，Project 2000工作界面組成和概述，工具按鈕的使用，如何選擇操作對象，以及在應用Project 2000時如何使用各種功能鍵。

　　二，考試基本要求

　　（一）掌握的內(nèi)容

　　掌握Project 2000右鍵小菜單的執(zhí)行功能，如何對操作對象進行選擇；掌握雙擊修改功能；掌握分配中的拖放配功能；掌握下拉按鈕中的選擇功能。

　　（二）熟悉的內(nèi)容

　　熟悉Project 2000的工作界面上的命令菜單{在Windows上的安裝和卸載；熟悉工具欄各按鈕的使用。

　　（三）了解的內(nèi)容

　　了解項目管理和軟件系統(tǒng)的支持關系，通過軟件如何更輕松有效地實現(xiàn)項目管理中的一些重要技術。

第二章 建立項目計劃

　　一、內(nèi)容提示

　　Project 2000提供了強大的項目管理功能，在實施項目管理的過程中，編制一個合理的計劃是項目成功的關鍵，本章將重點介紹如何編制和輸入項目計劃。

　　二、考試基本要求

　　（一）掌握的內(nèi)容

　　掌握在“開始日期”字段中設置項目的日期和向后編排項目；掌握項目日程的兩種排定方法，如何設置“正排計劃”和“倒排計劃”；掌握工作日歷的設置；掌握項目摘要信息的設定方法；掌握如何使用甘特圖建立一般任務的方法；掌握在任務日程中建立里程碑和周期性任務；掌握設定任務關聯(lián)性的環(huán)境；掌握在任務關聯(lián)性中如何使用甘特圖；掌握解除關聯(lián)性的設定；掌握甘特圖的文本格式化、網(wǎng)格格式化和時間標尺格式化。

　　（二）熟悉的內(nèi)容

　　熟悉根據(jù)任務的工期與關聯(lián)性計算出項目的完成日期；熟悉標準日歷和行政日歷的設定，如何修改基準項目日歷；熟悉系統(tǒng)性設置工作日和非工作日以及日歷選項設置，新建項目日歷和刪除項目日歷；熟悉按結構化組織任務以及大綱結構的建立與處理方法；熟悉任務窗體的設定、任務信息和任務工作表視圖查看；熟悉自定義項目工作日歷的方法，將個別日期設置為工作日或非工作日；熟悉項目信息對話框；熟悉設置項目日程的編排原則。

　　（三）了解的內(nèi)容

　　了解提前時間和間隔時間的設定；了解具有提前和延隔時間的關聯(lián)性表示方法。

第三章 資源管理

　　一、內(nèi)容提示

　　任何一個項目都會使用到資源。資源一般包括人力、材料、費用等。資源的合理分配直接影響到項目的如期完成。本章將詳細講述資源庫的建立和資源的分配。

　　二、考試基本要求

　　（一）掌握的內(nèi)容

　　掌握設定資源的工作時間，如何為每一個資源設定自己的工作日歷；掌握資源標準費率的設定方法，掌握使用任務信息對話框分配資源和資源的特定分配；掌握使用任務分配狀況視圖和使用資源工時分布模型；掌握資源的分配及如何使用資源分配對話框。

　　（二）熟悉的內(nèi)容

　　熟悉資源的類別與如何為資源輸入備注信息t熟悉安排資源加班和材料類資源的分配；熟悉為資源選擇不同內(nèi)容類別的圖形和同時顯示單個資源的圖形和過濾后的資源圖形。

　　（三）了解的內(nèi)容

　　了解為什么要建立資源庫；了解為不同的資源顯示圖形和使用不同的樣式顯示資源的圖形。

第四章 項目成本管理

　　一、內(nèi)容提示

　　成本是項目管理中最重要因素之一，Project 2000中應用了自下向上的成本體系，本章詳細討論項目成本體系和成本的視圖分析以及現(xiàn)金流量報表。

　　二、考試基本要求

　　（一）掌握的內(nèi)容

　　掌握單一資源的成本信息設置以及多種資源的基礎成本信息設置，包括改變工作分配的資源成本費率與計算方式。

　　（二）熟悉的內(nèi)容

　　熟悉在成本體系中使用其他成本比率和設定實際成本計算方式；熟悉從任務視圖分析成本信息和從資源視圖分析成本信息；熟悉任務固定成本設定；熟悉項目成本信息；熟悉現(xiàn)金流量報表。

第五章 網(wǎng)絡圖與日歷視圖

　　一、內(nèi)容提示

　　項目管理中的時間管理核心技術就是網(wǎng)絡計劃技術，也就是在Project中的關鍵路徑法。本章主要介紹網(wǎng)絡圖與關鍵路徑的概念和使用關鍵路徑壓縮工期的策略和技術方法，以及日歷視圖的使用。

　　二、考試基本要求

　　（一）掌握的內(nèi)容

　　掌握關鍵路徑法、關鍵任務和時差，在任何項目的管理過程中，工期的壓縮和資源的優(yōu)化都是項目干系人最關注的重點目標之一，所以應熟練掌握縮短關鍵路徑的原理和計算方法；掌握在日歷視圖中建立新任務與輸入信息和設定任務相關性。

　　（二）熟悉的內(nèi)容

　　熟悉網(wǎng)絡的編輯，建立新任務與輸入信息和設定任務的相關性；熟悉調(diào)整網(wǎng)絡圖顯示方式和單一節(jié)點的格式化；熟悉節(jié)點的調(diào)整與移動，熟悉網(wǎng)絡圖模板的設定和多重關鍵路徑；熟悉在日歷視圖中顯示更多任務和日歷視圖格式化。

　　（三）了解的內(nèi)容

　　了解網(wǎng)絡圖的基本概念和連接之問的邏輯關系以及網(wǎng)絡圖的組成。

第六章 Project 2000實用技術

　　一、內(nèi)容提示

　　Project 2000軟件中提供了項目管理過程經(jīng)常用到的一些實用工具，如篩選器、管理器、優(yōu)先級、排序等。本章介紹這些方便實用工具的基本操作。

　　二、考試基本要求

　　（一）掌握的內(nèi)容

　　掌握任務限制類型與優(yōu)先級，任務限制類型設置和任務期限的設定；掌握任務優(yōu)先級的設定以及任務的拆分；掌握篩選器的定制和應用。

　　（二）熟悉的內(nèi)容

　　熟悉設置任務日歷；熟悉分組依據(jù)的設定和排序的方法；熟悉管理器的功能和共享項目元素以及重命名和刪除項目元素；熟悉為什么要超級鏈接和建立超級鏈接的方法及刪除超級鏈接；熟悉插入對象和復制或移動插入對象。

　　（三）了解的內(nèi)容

　　了解為什么要分組和閱讀分組后的信息；了解為什么要排序。

第七章 項目控制與溝通

　　一、內(nèi)容提示

　　Project 2000提供了快速動態(tài)地跟蹤項目實施情況的系統(tǒng)工具，使用系統(tǒng)工具可以及時統(tǒng)計分析項目的進度數(shù)據(jù)，更好地輔助項目進行控制管理。

　　二、考試基本要求

　　（一）掌握的內(nèi)容

　　掌握設定項目比較基準信息和更新完整項目以及更新項目的部分任務；掌握通過項目完成的百分比進行更新和實際信息更新；掌握通過實際工期與項目的剩余工期更新，在網(wǎng)絡圖中進行任務更新，掌握尋找當前的關鍵路徑；掌握選擇實際成本的計算方式以及產(chǎn)生實際成本數(shù)據(jù)和尋找超過預算的任務或資源；掌握進度、成本的分析——掙得值法；掌握工作組工具欄和把項目文件同時傳送給多個接受人；掌握對分配資源并得到分配者的確認，要求資源提供工作完成情況的狀態(tài)信息。

　　（二）熟悉的內(nèi)容

　　熟悉項目跟蹤控制的機制和以實際信息更新；熟悉使用實際數(shù)據(jù)域和資源信息的更新；熟悉比較基準計劃與實際進度和使用跟蹤工具欄以及進行成本跟蹤；熟悉項目工作組的溝通方式和項目文件按預定順序傳送，發(fā)送到Microsoft Exchange文件夾；熟悉使用電子郵件接受或拒絕任務的分配和更新資源的答復信息，傳送更新后的任務分配信息。熟悉使用Project Central進行項目溝通的基本操作；熟悉項目溝通中電子郵件的答復項目狀態(tài)信息與更新和設定提醒，熟悉使用Project Central進行答復項目狀態(tài)信息與更新。

第八章 報表

　　一、內(nèi)容提示

　　在項目的管理過程中會經(jīng)常用到各種報表，Project提供了各種報表功能。報表的功能就是將項目的信息以一種更精密組織的方式輸出。與一般視圖的差異在于報表產(chǎn)生的信息具有更詳細的匯總性和合理組織結構。

　　二、考試基本要求

　　（一）掌握的內(nèi)容

　　掌握報表內(nèi)容如何組織的原理，頁面設置、頁邊距、頁眉和頁腳、圖例、視圖的設置；掌握報表外觀文字的格式化。

　　（二）熟悉的內(nèi)容

　　熟悉打印系統(tǒng)的預設報表，熟悉如何定制報表。

第九章 工作環(huán)境及其自定義

　　一、內(nèi)容提示

　　在Project中提供了設置工作環(huán)境和各種自定義的功能，以便于每個用戶都可以建立一個適合自己的獨特工作環(huán)境。

　　二、考試基本要求

　　（一）掌握的內(nèi)容

　　掌握工具欄的新建按鈕與命令和刪除按鈕或命令，建立自定義的工具欄和刪除工具欄，掌握改變工具按鈕的提示與幫助和設置工具按鈕執(zhí)行的命令；掌握改變菜單表的等級位置和改變命令意義與幫助信息；掌握設置工作環(huán)境中的常規(guī)卡、視圖卡、編輯卡、日歷卡、日程卡、計算方式卡、拼寫檢查卡、工作組卡和保存卡。

　　（二）熟悉的內(nèi)容

　　熟悉工具欄的重新命名和改變工具欄條目的圖標；熟悉菜單的動畫效果設置與圖標放大；熟悉自定義表中列在視圖菜單下表的直接使用，熟悉編輯已經(jīng)存在的表和單一域的編輯，如何自定義表和表的復制與刪除；熟悉在自定義域中設置公式，在自定義視圖中定義單一視圖和復合視圖以及刪除已存在的視圖。

　　（三）了解的內(nèi)容

　　了解自定義域的重新命名和自定義值列表。

（責任編輯：中大編輯）

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