第1章 Excel應用基礎
一、內容提示
本章主要介紹Excel的入門知識,包括Excel的啟動和退出, Excel窗口的組成,單元格的選定,如何創建、保存、打開和關閉Excel工作簿,以及在應用Excel時如何獲得聯機幫助。
二、考試基本要求
(一)掌握的內容
掌握Excel的啟動與退出,Excel窗口各組成部分的名稱、作用和操作;掌握創建新工作簿和用模板建立工作簿的方法;掌握保存、打開和關閉工作簿的方法;掌握單元格的概念,單元格和單元格區域的選定方法;掌握使用Office肋手和幫助菜單獲得幫助的方法。
(二)熟悉的內容
熟悉編輯欄中名稱框的作用,會使用名稱框選定和命名單元格區域;熟悉在對話框中獲得幫助的方法。
(三)了解的內容
了解自定義工具欄的方法;了解用“定位”命令選擇單元格或單元格區域的方法;了解建立自己的模板和給文件添加屬性以及加密保存文件的方法。
第2章 數據的輸入與編輯
一、內容提示
在工作表中輸入和編輯數據是制作電子表格的最基本的操作,Excel具有豐富的、方便快捷的數據輸入和編輯功能。本章介紹了輸入數據和編輯數據的一些基本操作方法以及常用技巧。
二、考試基本要求
(一)掌握的內容
掌握在單元格中輸入數值、文本、日期/時間和序列的方法;掌握單元格的編輯和清除,會插入或刪除單元格、行或列;掌握單元格區域的復制、移動和選擇性粘貼。
(二)熟悉的內容
熟悉批注的使用和剪貼板的使用;熟悉有效數據的設置,插入超鏈接,熟悉在多個單元格中同時輸入相同數據和從下拉列表中選擇輸入數據的方法。
(三)了解的內容
了解自定義序列的方法;了解設置輸入提示信息和出錯警告的方法;了解剪貼板、圖形文件、藝術字的插入和文本框的使用,自選圖形的繪制;了解自動更正的應用,會查找和替換單元格內容。
第3章 公式與函數的應用
一、內容提示
Excel除了可以用于表格制作以外,還可以用于計算分析工作表中的數據。本章主要介紹在工作表中輸入公式和使用函數的方法。介紹單元格的引用,以及與公式相關的基本操作,介紹了10種常用函數的應用。
二、 考試基本要求
(一)掌握的內容
掌握公式的輸入,在公式中引用單元格,包括單元格的相對引用、絕對引用和混合引用以及在工作表之間引用數據;掌握Excel的自動求和、快速計算功能和函數的輸入;掌握函數SUM,AVERAGE,COUNT,MAX,MIN的使用。
(二)熟悉的內容
熟悉日期和時間的運算;熟悉函數COUNTIF,INT,ROUND的使用。
(三)了解的內容
了解函數的嵌套;了解函數IF,LOOKUP的使用。
第4章 工作表的格式設置與打印
一、內容提示
Excel提供了強大而靈活的格式編排功能。本章主要介紹工作表的修飾方法和打印設置的基本操作,包括單元格格式設置、工作表自動套用格式、控制行高和列寬、頁面設置、打印設置等。
二、考試基本要求
(一)掌握的內容
掌握單元格格式的設置,包括數字格式和字體格式,以及單元格的合并,設置單元格對齊方式和給單元格添加邊框、底紋、圖案;掌握行高和列寬的控制、行/列的隱藏和取消;掌握為工作表自動套用格式和“格式刷”的使用;掌握頁面設置、打印設置和打印分頁設置。
(二)熟悉的內容
熟悉在預覽中進行分頁預覽的方法。熟悉用條件格式設置單元格格式。
(三)了解的內容
了解添加工作表背景的方法。
第5章 工作簿的管理
一、內容提示
本章主要介紹工作簿的管理。在工作簿中,可以通過插入/刪除工作表,選擇、移動、復制、重命名工作表,對工作表進行管理和編輯。本章還介紹了如何對工作簿、工作表和單元格數據進行保護。
二、考試基本要求
(一)掌握的內容
掌握新建工作簿窗口和重排窗口以及窗口的拆分與撤消;掌握工作表的選擇、插入/刪除、移動、復制和重命名;掌握工作簿的保護與撤消工作簿保護。、
(二)熟悉的內容
熟悉同組工作表的編輯;熟悉工作簿窗格的凍結與撤消;熟悉工作表的保護與撤消。
(三)了解的內容
了解單元格的保護與撤消;了解工作表的隱藏與取消隱藏。
第6章 圖表的操作
一、內容提示
Excel提供了強大的圖表生成功能,可以方便地將工作表中的數據以不同形式的圖表方式展示。本章主要介紹建立圖表、編輯圖表、修飾圖表和利用圖表分析數據的基本操作。
二、考試基本要求
(一)掌握的內容
掌握使用圖表向導創建圖表的方法;掌握對圖表的編輯,包括更新圖表類型、改變數據系列、數據的增加與刪除,以及圖表標題、坐標軸、網格線、圖例、數據標志和數據表的編輯。
(二)熟悉的內容
熟悉對圖表各元素的格式設置,包括圖表的標題、坐標軸、圖表區、數據系列、圖例等。
(三)了解的內容
了解誤差線和趨勢線的使用。
第7章 數據管理
一、內容提示
Excel提供了方便的數據管理功能。本章主要介紹通過記錄單編輯和查找數據記錄的操作,數據的簡單排序和多重排序操作,數據的自動篩選和高級篩選操作,以及外部數據的導入操作。
二、考試基本要求
(一)掌握的內容
掌握通過記錄單查找數據記錄的方法;掌握簡單排序和多重排序以及數據的自動篩選操作
(二)熟悉的內容
熟悉通過記錄單編輯數據記錄的方法;熟悉按行數據對數據列進行排序。
(三)了解的內容
了解數據的高級篩選操作;了解用導入文本文件獲取外部數據的方法。
第8章 數據的統計分析
一、內容提示
Excel最重要的功能是數據的處理和分析,可以根據用戶的要求,快速地完成對工作表中的數據進行橫向、縱向以及多維的統計分析。本章主要介紹分類匯總、數據透視表和合并計算三個常用統計分析工具的操作和應用。
二、考試基本要求
(一)掌握的內容
掌握分類匯總表的建立和分類匯總表的刪除;掌握數據透視表的創建。
(二)熟悉的內容
熟悉分類匯總表的分級顯示方法;熟悉數據透視表的刪除方法。
(三)了解的內容
了解數據透視表的更新;了解按位置合并計算數據和按類別合并計算數據。
(責任編輯:中大編輯)