第一章 金山表格應用基礎

　　一、內容提示

　　金山表格2005是金山公司最新推出的電子表格綜合處理軟件。金山公司對金山表格進行了多次的升級和改進，從而完成了這個性能穩定、功能完善、界面友好的電子表格處理程序。金山表格2005可方便地計算數據、公式和輸入文本，可將數據信息以圖表的方式表示，能直觀地分析和觀察數據。金山表格2005還可以對數據排序、篩選和分類匯總。

　　本章主要介紹金山表格2005的基礎操作，主要內容為：啟動與退出金山表格、工作簿操作以及幫助的使用方法。

　　二、考試基本要求

　　（一）掌握的內容

　　掌握金山表格2005的啟動和退出；掌握金山表格2005窗口和工作區各組成部分的名稱和利用；掌握創建、保存、打開和關閉工作簿的方法。掌握啟動與退出幫助系統的方法。

　　（二）熟悉的內容

　　熟悉尋求幫助信息的方法。

　　（三）了解的內容

　　了解設置工作簿屬性以及保護工作簿的方法。

第二章 數據的輸入與編輯

　　一、內容提示

　　輸入數據之后，接下來需要進行的操作就是數據編輯。數據編輯之前，首先要選定單元格。隨后的編輯操作有單元格調整，比如合并／拆分單元格。另外，在工作表中由于輸入數據的關系，行與列可能會出現許多不合理的現象，如列寬和行高不夠，使數據顯得有些密集，這就需要對整行或整列進行調整。本章還介紹針對單元格內容的修改，如復制和移動單元格內容。

　　二、考試基本要求

　　（一）掌握的內容

　　掌握選定行／列、矩形單元格區域的方法。掌握單元格數據輸入和編輯。掌握設置單元格數字格式、單元格對齊格式、字體、單元格邊框、單元格圖案的方法。掌握使用格式刷的方法。掌握單元格的操作方法。掌握在同一工作表中移動／復制單元格的方法。掌握選擇性粘貼方法。掌握復制填充以及填充等差序列、等比序列、日期序列的方法。

　　（二）熟悉的內容

　　熟悉選擇多個不相鄰的單元格的方法。熟悉在同一工作簿的不同工作表中移動／復制單元格的方法。熟悉填充自定義序列、同組工作表以及多單元格編輯的方法。熟悉查找／替換操作。熟悉批注操作。

　　（三）了解的內容

　　了解選定多個工作表中的單元格的方法。了解創建和使用樣式的方法。了解單元格條件格式的設置。了解在不同工作簿的不同工作表中移萌／復制單元格的方法。

第三章 工作表的操作與設置

　　一、內容提示

　　工作表是工作簿的基本組成單元。本章將介紹工作表的基本操作以及工作表的設置方法。

　　二、考試基本要求

　　（一）掌握的內容

　　掌握選擇、插入、刪除、移動、復制、命名、隱藏工作表以及編輯同組工作表的方法，掌握更改工作表顯示格式以及比例的方法。掌握凍結窗格的方法。

　　（二）熟悉的內容

　　熟悉設置工作表標簽的方法。

第四章 使用公式與常用函數

　　一、內容提示

　　電子表格與紙介表格不同，它優于紙介表格的一個重要方面，就是電子表格中的數據計算，只要設置好公式，它就可以進行自動計算。而且，如果數據有變化，計算結果也會自動更新。而在紙介表格中，人們要人工進行計算，如果數據有一點點變化，還要人工重新計算，不僅費時費事，而且還容易出錯。

　　本章主要介紹金山表格2005中的數值計算，包括函數與公式的內容，這些應當重點掌握。

　　本章主要內容為：公式、函數以及自動求和與快速計算。

　　二、考試基本要求

　　（一）掌握的內容

　　掌握簡單運算符的使用方法。掌握插入函數向導、SUM函數、COUNT函數的使用方法。掌握自動求和方法。

　　（二）熟悉的內容

　　熟悉單元格區域引用、定義名稱的方法。熟悉AVERAGE函數、INT函數、ROUND函數、MOD函數、MAX函數、MIN函數的使用方法。熟悉快速計算方法。

　　（三）了解的內容

　　了解數組公式的使用方法。了解IF，VLOOKUP函數的使用方法。

第五章 數據分析

　　一、內容提示

　　對于表格中的數據，可以利用系統提供的工具進行統計和分析，這是本章的重點。排序是讓表格數據按照一個或多個關鍵字排列順序，以便更容易地查找數據；篩選是按照條件顯示數據；自動求和可以自動計算工作表數據值，分類匯總是按照某個類別對數據進行匯總，以便進行統計分析；合并計算是組合幾個區域的值進行計算。

　　二、考試基本要求

　　（一）掌握的內容

　　掌握顯示／隱藏明細數據、數據排序、自動篩選數據。掌握求和匯總、計數匯總、平均匯總方法，最大值匯總、最小值匯總、乘積匯總、計數值匯總方法以及顯示匯總結果。

　　（二）熟悉的內容

　　熟悉組合數據及取消組合的方法。熟悉求和、計數、平均值的合并計算方法。

　　（三）了解的內容

　　了解最大值、最小值，計數值、乘積的合并計算方法。

第六章 圖表

　　一、內容提示

　　在展現數據時，可以使用幾種方式，如文字敘述、表格或圖表。使用文字敘述的方式，相當不直觀。表格形式看起來比較清晰，便于查看和比較信息。使用圖表，除了具有表格的優點外，還可以對數據的變化趨勢一目了然，可以使數據的變化更為直觀，而且更具有說服力。本章主要介紹創建和調整圖表的基本操作。

　　二、考試基本要求

　　（一）掌握的內容

　　掌握利用向導創建圖表以及一次性插入圖表的方法。掌握設置圖表大小、位置屬性的方法。掌握設置圖例屬性、圖表標題屬性、改變圖表類型的方法。

　　（二）了解的內容

　　了解設置圖表區屬性、繪圖區屬性、數據系列屬性、坐標軸（自動、分類）屬性、網格線屬性以及設置圖表數據源的方法。

第七章 打印

　　一、內容提示

　　在金山表格中打印是將已經完成的表格輸出到紙上。打印通常分為3步：頁面設置，打印預覽，打印。首先，打印之前，需要進行頁面設置，如要確定紙張大小、頁邊距、頁眉頁腳等。其次，為了避免輸出有錯，浪費紙張，通常需要進行預覽，也就是在屏幕上首先查看打印結果，如果有問題，再返回表格中重新進行設置和修改，如果沒有問題，再繼續進行打印設置。第三，如果預覽正常，則進行與打印內容相關的設置，如打印的范圍、打印份數等，最后再發出打印命令。當然，如果預覽正常，參數設置正確，可以直接發出打印命令。

　　本章主要內容為：打印區域設置、與打印相關的頁面設置、頁眉頁腳設置、打印預覽和打印。

　　二、考試基本要求

　　（一）掌握的內容

　　掌握頁面設置、頁邊距設置，頁眉頁腳的添加和刪除方法，掌握打印內容的選定方法。

　　（二）熟悉的內容

　　熟悉設置打印區域和分頁符；熟悉打印多份副本和打印范圍；熟悉打印預覽的使用；熟悉設置頁眉頁腳中的文本格式，設置頁眉／頁腳的日期、時間、文件名以及調整頁眉或頁腳高度；熟悉在工作表中設置／清除打印區域，設置打印頁方向、打印頁縮放，設置頁面打印順序。

　　（三）了解的內容

　　了解重復打印行列標題。

（責任編輯：中大編輯）

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