1、保存默認格式文檔：Word文檔的默認格式為.DOC

◆默認目錄保存：單擊[文件]/[保存]、[常用]工具欄的[保存]按鈕、快捷鍵Ctrl+S。

◆改變目錄保存：單擊[文件]菜單的[另存為]，選擇保存位置和文件名后確認。

2、保存文檔版本：為了記錄文檔修改過程，可以隨文檔保存不同時期的版本。操作方法為：打開需要保存版本印文檔，單擊[文件]菜單的[版本]命令，打開[版本]對話框。

◆保存文檔版本：單擊[現(xiàn)在保存]按鈕，在[保存版本]對話框中輸入版本備注后確定。

◆自動保存版本：在[版本]對話框中選中[關(guān)閉時自動保存版本]復(fù)選框；反之則取消。

◆刪除版本：在[版本]對話框中選中要刪除的文檔版本，單擊[刪除]按鈕。

◆另存文檔版本：在[版本]對話框中選中要保存為獨立文件的版本，單擊[打開]按鈕，然后用[另存為]命令存檔。

3、轉(zhuǎn)換文檔類型：Word文檔的默認格式為.DOC，也可以轉(zhuǎn)換成其它文檔類型。

◆改變文檔保存類型：單擊[文件/[另存為]，在[保存類型]框中選擇一種其它格式的類型。

◆改變文檔默認格式：[工具]/[選項]/[保存]，在[將Word文檔保存為]列表中選擇類型。

◆批量轉(zhuǎn)換文檔格式：將需要轉(zhuǎn)換的所有文檔拷貝到同一個文件夾中，單擊[文件]/[新建]命令，單擊[新建文檔]任務(wù)窗格的[本機上的模板]命令，單擊[其他文檔]選項卡，雙擊[轉(zhuǎn)換向?qū)圖標(biāo)，按向?qū)崾静僮鳎纯赏瓿晌臋n格式的批量轉(zhuǎn)換。

4、保存時壓縮圖片：包含插圖的Word文檔在保存前壓縮圖片可以減小文件。操作方法為: 單擊[文件]/[另存為]命令,在[另存為]對話框中打開[工具]菜單，單擊[壓縮圖片]命令, 在[壓縮圖片]對話框中，選中或清除需要的選項。

5、設(shè)置保存選項：根據(jù)需要設(shè)置保存選項使Word具有不同的保存功能。操作方法為: 單擊[工具]/[選項]，在[保存]選項卡中進行設(shè)置后確定。

四、查看文檔

1、文檔窗口：Word窗口中可以打開多個文檔，每個文檔獨占一個窗口。

◆切換文檔窗口：單擊[窗口]菜單的文件名或單擊[任務(wù)欄]的文檔圖標(biāo)或按ALT+TAB。

◆重排文檔窗口：單擊[窗口]菜單的[新建窗口]命令，再單擊[窗口]菜單的[全部重排]。

2、比較文檔：

◆兩個文檔比較：打開要并排比較的兩個文檔，單擊(窗口]菜單的[與……并排比較]命令在[并排比較]工具欄上選擇比較方式：同步滾動、重置窗口位置。

◆同一文檔前后比較：單擊[窗口]菜單的[拆分]命令并在要拆分的位置單擊鼠標(biāo)；或?qū)⑹髽?biāo)指向垂直滾動條頂部的[拆分框]，當(dāng)指針由箭頭變?yōu)殡p線時，將拆分框拖動到所需位置；也可以雙擊[拆分框]，拆分線將出現(xiàn)在默認位置。要取消拆分窗口，單擊[窗口]菜單的[取消拆分]命令或雙擊拆分線。

3、文檔視圖：Word提供了[普通]、[Web版式]、[頁面]、[大綱]等多種顯示視圖方式。

◆視圖切換：單擊[視圖]菜單或單擊水平滾動條左側(cè)的[視圖]按鈕區(qū)進行切換。

◆顯示比例：單擊[視圖]菜單[顯示比例]命令或單擊常用工具欄的[顯示比例]進行設(shè)置。

◆自動換行：單擊[工具]/[選項]，在[視圖]選項卡中選中[窗口內(nèi)自動換行]。

◆藍底白字：單擊[工具]/[選項]，在[常規(guī)]選項卡中選中[藍底白字]。

4、選擇瀏覽對象：單擊位于垂直滾動條底部的[選擇瀏覽對象]按鈕，Word將顯示[瀏覽對象]工具欄，可以按編輯位置、頁、節(jié)、表格、圖形、標(biāo)題、查找、定位、域、批注、尾注和腳注12種文檔元素瀏覽文檔。

（責(zé)任編輯：中大編輯）

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