查看匯總：2013年職稱計算機考試輔導word2003文檔格式匯總

ord將段落定義為由一個段落標記所引導的全部文本，文本的每個字符都屬于段落的一部分。因為段落標記不僅用于標記一個段落的結束，它還保留著有關該段落的所有格式設置(如段落樣式、對齊方式、縮進大小、制表位、行距、段落間距等)，所以在移動或復制某一段落時，若要保留該段落的格式，就一定要將該段落標記包括進去。

1 縮排文本

通常情況下，段落的首行向內縮進兩個字的距離;為了強調某些段落，還可以適當地進行縮進，以求得更好的編排效果。word提供了兩種縮排文本的方法：使用標尺或使用“段落”命令。

(1)使用標尺

在水平標尺上提供了4個縮進標記：首行縮進、懸掛縮進、左縮進和右縮進。如圖5-15所示，拖動這些縮進標記可以調整縮進量和頁邊距等。

①用鼠標拖動首行縮進標記，可以控制段落的第一行第一個字的起始位置。

②用鼠標拖動左縮進標記，使首行縮進和左縮進標記一起移動，即控制段落左邊距。

③用鼠標拖動懸掛縮進標記可以產生一個懸掛縮進。

④用鼠標拖動右縮進標記，可以控制段落右邊的位置。

(2)使用“段落”命令/對話框

如果要精確調整縮排位置，須使用“段落”命令進行調整。操作方法如下：

①將插入點移到要縮排的段落中，或者選中一段或多段。

②選擇“格式”菜單中的“段落”命令，出現如圖5-16所示的“段落”對話框。

③在“縮進和間距”標簽的“縮進”框中有三個選項分別是“左”、“右”和“特殊格式”。“左”、“右”分別表示段落從左、右邊距縮進的距離;“特殊格式”列表框中可以選擇首行縮進和懸掛縮進，在“度量值”文本框中鍵入或選擇縮進量。

④設置完畢，單擊“確定”按鈕。

2 段落對齊方式的選擇

word的段內文本有五種排列方式：左對齊、兩端對齊、居中、右對齊和分散對齊。要定義后四種段內排列方式時，可用鼠標單擊格式工具欄上的相應按鈕(兩端對齊按鈕 、 居中對齊按鈕 、右對齊按鈕 和分散對齊按鈕 )，其排列效果將立即出現在光標所在的段落中。要定義第一種左對齊方式，應打開“格式”菜單選擇“段落”命令，出現如圖5-16所示的“段落”對話框，從“縮進和間距”標簽中，選擇“對齊方式”中的“左對齊”選項 即可。

3 段落間距的調整

word設置的默認間距多數情況下符合文檔的要求，但是為適應某些文檔特殊編輯要求，也可以通過“段落”對話框適當增加或縮小間距。

(1)設置段間距

首先將光標移到想改變間距的段落中，然后單擊“格式”菜單中的“段落”命令，出現“段落”對話框。在“縮進和間距”標簽的“間距”框內的段前、段后，分別用來設置當前段與上一段和下一段之間的距離，根據需要選擇或鍵入適當的值，然后單擊“確定”按鈕。

(2)設置行距

首先將插入點移到要改變行距的段落中。如果想同時改變多個段落的行距，可以先選中它們。第二步選擇“格式”菜單中的“段落”命令，出現“段落”對話框。在“縮進和間距”標簽的“行距”下拉列表中有六個選項：“單倍行距”、“1.5倍行距”、“2倍行距”、“最小值”、“固定值”、“多倍行距”，只有選擇“最小值”、“固定值”或“多倍行距”選項時，“設置值”框才有效。選擇一種行距，單擊“確定”按鈕。

4 給段落添加邊框和底紋

為了使某個段落與其他段落區別開來，可以給段落添加不同的邊框和底紋。要給段落添加邊框和底紋需要先選定段落，再使用“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框，如圖5-17所示。

(1)給段落添加邊框

在“邊框和底紋”對話框中，可以為段落設置多種類型的邊框。例如，要給選定段落設置“三維”邊框，可在“設置”選項區中選擇“三維”選項。在“線型”列表框中選擇“雙線”。 根據需要還可以給邊框設置顏色和寬度，在“應用范圍”列表框中選擇“段落”。此時，“選項”按鈕變為可選，單擊“選項”按鈕，出現如圖5-18所示的“邊框和底紋選項”對話框，用戶可以在相應的文本框中輸入正文與邊框之間的距離，設置完畢，單擊“確定”按鈕。

(2)給段落添加底紋

如果要給段落添加底紋，則單擊“底紋”標簽，如圖5-19所示。從“填充”框中選擇底紋的填充顏色，從“式樣”列表框中選擇底紋的式樣，從“顏色”列表框中選擇底紋的顏色，在“應用范圍”列表框中選擇“段落”，然后單擊“確定”按鈕。 如果要刪除已添加的底紋，可以選擇已添加底紋的文本或者把插入點移到已添加底紋的段落中，然后在“底紋”標簽中選擇“無”選項，單擊“確定”按鈕。

(3)頁面邊框

頁面邊框是指頁面的外圍裝飾，設置邊框將突出顯示文檔，為文檔添加漂亮的頁面顯示效果，給人以深刻的印象。為頁面添加邊框的具體操作步驟如下：

①單擊要添加邊框的頁面，然后選擇“格式→邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對話框。

②在“邊框和底紋”對話框中選擇“頁面邊框”選項卡。在其上進行下述的一項或多項設置：在“設置”選項組中選擇一種邊框的樣式;在“線型”列表框中選擇邊框線的線形;在“顏色”列表框中選擇邊框線的顏色;在“寬度”列表框中選擇邊框線的寬度;在“應用”列表框中確定邊框的應用范圍。

③單擊“確定”按鈕。這樣就給頁面添加了設置好的邊框。

（責任編輯：liushengbao）