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【案例分析題】
ZX 軟件技術(shù)有限公司是一家中等規(guī)模的軟件技術(shù)企業(yè),位于中國(guó)的硅谷——深圳。該公司專注于為全球范圍的客戶提供創(chuàng)新的軟件解決方案,其中員工主要分為開發(fā)人員,測(cè)試人員,產(chǎn)品經(jīng)理等。
近期,公司高層注意到一些員工無(wú)法充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),導(dǎo)致整體績(jī)效受影響。為此,他們決定采用“冰山模型”來(lái)對(duì)員工的勝任力進(jìn)行評(píng)估,并通過(guò)有針對(duì)性的訓(xùn)練來(lái)提升員工能力。公司盡可能全面地了解員工,包括他們的技能、知識(shí)、態(tài)度、興趣和價(jià)值觀。例如,他們會(huì)觀察員工的表現(xiàn),對(duì)員工進(jìn)行訪談,甚至向員工提供心理測(cè)驗(yàn)。如果評(píng)估結(jié)果顯示,一些員工在技能和知識(shí)上有一定的差距,需要進(jìn)行補(bǔ)充。通過(guò)實(shí)施這種勝任力評(píng)估和能力提升計(jì)劃,公司發(fā)現(xiàn)員工的整體績(jī)效得到了顯著提升。
對(duì)于職業(yè)生涯規(guī)劃,公司把它看作是一項(xiàng)至關(guān)重要的任務(wù)。尤其是對(duì)于中年員工,他們的職業(yè)生涯管理需要更多的注意,因?yàn)檫@個(gè)階段的員工通常在個(gè)人和職業(yè)生活的挑戰(zhàn)之間尋找平衡,同時(shí)他們?cè)谛袠I(yè)中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),是公司的重要資產(chǎn)。公司會(huì)定期進(jìn)行職業(yè)生涯評(píng)估,并開展各種規(guī)劃活動(dòng),也竭盡全力為員工提供生涯發(fā)展支持,并鼓勵(lì)員工做到工作和家庭的平衡。通過(guò)這些策略,ZX 公司成功地支持了中年員工的職業(yè)生涯管理。這不僅增強(qiáng)了員工的工作滿意度和忠誠(chéng)度,也提高了他們的工作效率和貢獻(xiàn)度。
ZX 公司還采用平衡計(jì)分卡方法全面地評(píng)估員工和部門的績(jī)效。公司會(huì)確定每個(gè)部門以及每個(gè)員工的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。這些指標(biāo)需要覆蓋平衡計(jì)分卡的四個(gè)方面。然后,公司會(huì)進(jìn)行定期的數(shù)據(jù)收集和分析,以了解員工和部門在各項(xiàng)指標(biāo)上的表現(xiàn)。這個(gè)過(guò)程可以通過(guò)自動(dòng)化的系統(tǒng)進(jìn)行,以提高效率和準(zhǔn)確性。基于收集到的數(shù)據(jù),公司會(huì)進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,并將結(jié)果反饋給員工和部門。這個(gè)過(guò)程需要公開透明,以確保所有人都明白他們的表現(xiàn)如何,以及如何改進(jìn)。最后,基于績(jī)效評(píng)估的結(jié)果,公司會(huì)制定出改進(jìn)計(jì)劃,并對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行必要的調(diào)整。這個(gè)過(guò)程需要持續(xù)進(jìn)行,以確保公司的績(jī)效管理始終保持最佳狀態(tài)。
通過(guò)使用平衡計(jì)分卡,ZX 軟件技術(shù)有限公司更全面地理解員工和部門的表現(xiàn),同時(shí)也幫助他們更好地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改進(jìn)工作,并最終達(dá)到公司的目標(biāo)。
第 1 題: 請(qǐng)結(jié)合冰山模型,分析企業(yè)從哪些方面幫員工提升自己的能力。
題目解析:冰山模型認(rèn)為,人的全部素質(zhì)由顯性素質(zhì)和隱性素質(zhì)構(gòu)成,并且如同是一座漂在水中的冰山。ZX 公司通過(guò)顯性素質(zhì)和隱性素質(zhì)來(lái)提升員工的能力。ZX 公司盡可能全面地了解員工,包括他們的技能、知識(shí)、態(tài)度、興趣和價(jià)值觀。其中知識(shí)與技能是顯性素質(zhì);態(tài)度、興趣和價(jià)值觀是員工隱性素質(zhì)。
①技能和知識(shí):冰山模型將人的內(nèi)在屬性比喻為一座冰山,其中冰山以上的部分是外在的基本知識(shí)和技能。企業(yè)可以通過(guò)能力問(wèn)卷調(diào)查與分析等多種方法,基于崗位進(jìn)行能力識(shí)別與匹配,設(shè)定能力層級(jí),明確職位能力要求,并通過(guò)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)計(jì)劃等方式,幫助員工提升技能和知識(shí)水平,使其更好地適應(yīng)工作需要。
②態(tài)度和價(jià)值觀:冰山模型將人的內(nèi)在屬性比喻為一座冰山,其中冰山以下的部分是價(jià)值觀、自我概念、動(dòng)機(jī)、特質(zhì)等。企業(yè)可以通過(guò)心理測(cè)驗(yàn)、訪談等方式,了解員工的態(tài)度和價(jià)值觀,并通過(guò)引導(dǎo)和培訓(xùn)等方式,幫助員工樹立正確的工作態(tài)度和價(jià)值觀。
③興趣:冰山模型將人的內(nèi)在屬性比喻為一座冰山,其中冰山以下的部分是興趣。企業(yè)可以通過(guò)了解員工的興趣愛(ài)好,將其分配到更適合他們的崗位上,從而提高員工的工作積極性和滿意度。通過(guò)以上措施,企業(yè)可以幫助員工全面提升自己的能力,從而更好地發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),提高整體績(jī)效。
第 2 題: 該企業(yè)很重視員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,分析職業(yè)生涯規(guī)劃對(duì)員工和企業(yè)的意義。結(jié)合材料分析該企業(yè)對(duì)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃做了哪些舉措?
題目解析:(1)職業(yè)生涯規(guī)劃對(duì)員工個(gè)人發(fā)展的意義如下:
①能夠幫助員工客觀全面地認(rèn)識(shí),最大限度地在職業(yè)發(fā)展中揚(yáng)長(zhǎng)避短。
②能夠幫助員工樹立明確的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),從而更加明確整個(gè)職業(yè)生涯規(guī)劃中的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。
③能夠幫助員工全面提高自我素質(zhì)和能力,從而增強(qiáng)在職場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
④能夠幫助員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。充分發(fā)揮自我管理的主動(dòng)性,以實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。
(2)職業(yè)生涯規(guī)劃對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義如下:
①能夠充分發(fā)揮員工的潛能。
②能夠提升員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同度和歸屬感。
③能夠優(yōu)化企業(yè)人力資源配置。
④能夠促使以人為本的企業(yè)文化的形成。
⑤能夠促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和發(fā)展。
(3)企業(yè)編制員工職業(yè)生涯規(guī)劃的主要措施。企業(yè)編制員工職業(yè)生涯規(guī)劃的主要措施包括:
①進(jìn)行工作分析。公司通過(guò)對(duì)員工的工作進(jìn)行分析,明確員工的職責(zé)和能力要求,為員工提供明確的職業(yè)發(fā)展方向。中年員工在行業(yè)中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),是公司的重要資產(chǎn),他們能力是強(qiáng)的,但是需要平衡個(gè)人和職業(yè)生活的挑戰(zhàn)。
②制定人員晉升、調(diào)動(dòng)與配置規(guī)劃,設(shè)計(jì)職業(yè)生涯發(fā)展通道。公司會(huì)定期進(jìn)行職業(yè)生涯評(píng)估,并開展各種規(guī)劃活動(dòng),也竭盡全力為員工提供生涯發(fā)展支持,并鼓勵(lì)員工做到工作和家庭的平衡。
③進(jìn)行職業(yè)發(fā)展中的培訓(xùn)與開發(fā)。
④加強(qiáng)職業(yè)信息系統(tǒng)管理。⑤建立職業(yè)生涯評(píng)審制度等。
第 3 題: 該公司中年員工較多,根據(jù)中年員工的特征,分析員工和企業(yè)如何做好中年員工的職業(yè)生涯管理。
題目解析:(1)職業(yè)生涯中期階段員工的自我管理。
①保持積極向上的心態(tài)。要正視客觀現(xiàn)實(shí),保持進(jìn)取和樂(lè)觀的心態(tài)。
②進(jìn)行新的職業(yè)選擇。要充分考慮自身、企業(yè)及環(huán)境帶來(lái)的機(jī)會(huì)和威脅等多種因素,合理地進(jìn)行決策。
③發(fā)揮“傳幫帶”作用。應(yīng)該主動(dòng)擔(dān)負(fù)起對(duì)年輕員工言傳身教的責(zé)任,充分發(fā)揮自己的業(yè)績(jī)及積累的經(jīng)驗(yàn)對(duì)企業(yè)和團(tuán)隊(duì)發(fā)展的作用,可以以帶頭人、輔導(dǎo)員、導(dǎo)師、推薦人等多種身份,對(duì)年輕員工進(jìn)行教誨提攜、扶持年輕人的發(fā)展。
④實(shí)現(xiàn)工作、家庭和個(gè)人發(fā)展的平衡。正確處理工作、家庭、個(gè)人發(fā)展三個(gè)生命周期運(yùn)行中的問(wèn)題和矛盾,實(shí)現(xiàn)三者之間的平衡,是保證職業(yè)生涯中期階段發(fā)展的關(guān)鍵。要充分認(rèn)識(shí)和把握三個(gè)生命周期運(yùn)行的規(guī)律,實(shí)現(xiàn)三者的共同促進(jìn)、協(xié)調(diào)運(yùn)行。
(2)職業(yè)生涯中期階段企業(yè)對(duì)員工的管理。
①為員工創(chuàng)造更多的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。企業(yè)為處于職業(yè)生涯發(fā)展中期階段的員工提供更多的發(fā)展機(jī)會(huì),是留住人才的關(guān)鍵。
②幫助員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)是員工職業(yè)生涯追求的目標(biāo),企業(yè)可采取多種措施幫助員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。
③幫助員工協(xié)調(diào)工作與家庭的平衡。職業(yè)生涯中期是員工家庭負(fù)擔(dān)和壓力最重的階段,企業(yè)對(duì)員工職業(yè)生涯管理的任務(wù)之一就是要幫助員工協(xié)調(diào)好工作與家庭的關(guān)系。
第 4 題: 企業(yè)可以從哪些方面利用平衡計(jì)分卡對(duì)部門進(jìn)行績(jī)效考評(píng)?
題目解析:企業(yè)利用平衡計(jì)分卡四個(gè)角度對(duì)部門進(jìn)行績(jī)效考評(píng),主要包括以下方面:
(1)財(cái)務(wù)角度:企業(yè)會(huì)根據(jù)部門的財(cái)務(wù)指標(biāo),如收入、成本、利潤(rùn)等,來(lái)評(píng)估部門的財(cái)務(wù)表現(xiàn)。
(2)顧客角度:企業(yè)會(huì)根據(jù)部門的客戶滿意度、客戶保持率、市場(chǎng)份額等指標(biāo),來(lái)評(píng)估部門在客戶服務(wù)和市場(chǎng)開發(fā)方面的表現(xiàn)。
(3)內(nèi)部流程角度:企業(yè)會(huì)根據(jù)部門的內(nèi)部流程效率、質(zhì)量控制、創(chuàng)新能力等指標(biāo),來(lái)評(píng)估部門在內(nèi)部流程管理和創(chuàng)新方面的表現(xiàn)。
(4)學(xué)習(xí)和創(chuàng)新角度:企業(yè)會(huì)根據(jù)部門員工的培訓(xùn)和發(fā)展情況、知識(shí)管理、員工滿意度等指標(biāo),來(lái)評(píng)估部門在員工學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)方面的表現(xiàn)。通過(guò)以上四個(gè)角度的評(píng)估,企業(yè)可以全面了解部門的表現(xiàn),并針對(duì)不同的角度提出改進(jìn)措施,以提高整體績(jī)效。同時(shí),這種方法也可以激勵(lì)員工和部門在各個(gè)方面都取得更好的表現(xiàn),從而推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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