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《物業(yè)管理實務(wù)》是2013年物業(yè)管理師考試科目之一,為了幫助考生更加系統(tǒng)地復(fù)習(xí)備考,小編特整理了2013年物業(yè)管理師考試《物業(yè)管理實務(wù)》相關(guān)知識點,希望能給您的備考帶來一定的幫助,順利通過考試!
三、早期介入的內(nèi)容
(一)可行性研究階段
1.內(nèi)容
(1)根據(jù)物業(yè)建設(shè)及目標(biāo)客戶群的定位確定物業(yè)管理的模式;
(2)根據(jù)規(guī)劃和配套確定物業(yè)管理服務(wù)的基本內(nèi)容;
(3)根據(jù)目標(biāo)客戶情況確定物業(yè)管理服務(wù)的總體服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
(4)根據(jù)物業(yè)管理成本初步確定物業(yè)管理服務(wù)費的收費標(biāo)準(zhǔn);
(5)設(shè)計與客戶目標(biāo)相一致并具備合理性能價格比的物業(yè)管理框架性方案。
2.方法和要點
(1)組織物業(yè)管理專業(yè)人員向建設(shè)單位提供專業(yè)咨詢意見,同時對未來的物業(yè)管理進行總體策劃。
(2)除對物業(yè)檔次定位外,還應(yīng)考慮物業(yè)的使用成本。
(3)選用知識面廣、綜合素質(zhì)高、策劃能力強的管理人員承擔(dān)項目管理工作。
【案例】 物業(yè)項目的基本情況同上例。在該項目的論證階段,物業(yè)管理企業(yè)就參與了工作,并就該物業(yè)的市場定位、物業(yè)管理的基本思路和框架、物業(yè)管理的運作模式提供了專業(yè)意見,得到了建設(shè)單位的采納,具體內(nèi)容如下:
(1)考慮到整個項目的狀況,第一期消費者的定位是當(dāng)?shù)刂械褪杖腚A層,在項目規(guī)劃上除合理控制建設(shè)成本外,還考慮到降低物業(yè)管理成本。按此思路,物業(yè)管理公司建議適當(dāng)降低第一期的綠化率,并選擇梢便宜的設(shè)施設(shè)備。由于第二期、第三期的市場定位為當(dāng)?shù)刂懈呤杖腚A層,因此在后續(xù)開發(fā)建設(shè)過程中應(yīng)逐步提高綠化率,并相應(yīng)提升設(shè)施設(shè)備選型配置檔次。
(2)對項目的配套設(shè)施建設(shè)提出意見,重點是提出配套設(shè)施的布局方案,使得小區(qū)的布局既方便未來業(yè)主的使用又避免對業(yè)主的生活產(chǎn)生影響和干擾。
(3)提出了人車分流的概念,這在該地屬于新的提法,也成為以后項目銷售的亮點。
(4)確定了物業(yè)管理早期介入和前期物業(yè)管理的時間、方式和工作內(nèi)容,明確了各配合方之間信息溝通的渠道,確定了分階段物業(yè)管理的目標(biāo)和要求。
實踐證明,這幾條意見和建議對建設(shè)單位非常有益,能夠幫助建設(shè)單位更加準(zhǔn)確地進行市場定位,提高了項目的性能價格比。第一期銷售的良好業(yè)績就是證明。
(二)規(guī)劃設(shè)計階段
1.內(nèi)容
(1)就物業(yè)的結(jié)構(gòu)布局、功能方面提出改進建議;
(2)就物業(yè)環(huán)境及配套設(shè)施的合理性、適應(yīng)性提出意見或建議;
(3)提供設(shè)施設(shè)備的設(shè)置、選型及服務(wù)方面的改進意見;
(4)就物業(yè)管理用房、社區(qū)活動場所等公共配套建筑、設(shè)施、場地的設(shè)置、要求等提出意見。
2.方法和要點
(1)參與有關(guān)規(guī)劃設(shè)計的討論會,并從使用、維護、管理、經(jīng)營以及未來功能的調(diào)整和物業(yè)保值、增值等角度,對設(shè)計方案提出意見或建議。
(2)幫助建設(shè)單位優(yōu)化設(shè)計或從使用維護角度上對設(shè)計方案進行調(diào)整,使項目在總體上更能滿足客戶的需要,從而有利于促進項目的成功,降低開發(fā)風(fēng)險。設(shè)計上的預(yù)見性可以減少后續(xù)的更改和調(diào)整,為建設(shè)單位節(jié)約投資。
(3)從確定的目標(biāo)客戶的角度考慮問題。在設(shè)計上,比較物業(yè)建設(shè)、使用、維護的成本與目標(biāo)客戶的需求及經(jīng)濟承受力,使業(yè)主、建設(shè)單位與物業(yè)管理企業(yè)的目標(biāo)利益相統(tǒng)一。
(4)要貫徹可行性研究階段所確定的物業(yè)管理總體規(guī)劃的內(nèi)容和思路,保證總體思路的一致性、連貫性和持續(xù)性。
(5)對于分期開發(fā)的物業(yè)項目,對共用配套設(shè)施設(shè)備和環(huán)境等方面的配套在各期之間的過渡性安排提供協(xié)調(diào)意見。
【案例】 物業(yè)項目的基本情況同上例。在規(guī)劃設(shè)計階段,物業(yè)管理企業(yè)參與了多次論證會,就規(guī)劃方案提出了多項建議,并得到建設(shè)單位的采納,受到建設(shè)單位和業(yè)主的好評。建議的具體內(nèi)容如下:
(1)考慮到項目較大,且為分期開發(fā),在設(shè)計方案時,建議采用分組團的布局,且各組團相對獨立和封閉。這樣對不同組團就能按服務(wù)對象的特點提供不同的服務(wù)內(nèi)容,確定不同的收費標(biāo)準(zhǔn),滿足不同層次消費者的需求。
(2)對智能化系統(tǒng)的設(shè)計、商業(yè)配套設(shè)施的建設(shè)、中心會所及休閑區(qū)域的布局、會所功能的設(shè)置、幼兒園的設(shè)置等提供了主導(dǎo)性意見。由于物業(yè)管理企業(yè)在實際運作方面有豐富的經(jīng)驗,所以實施后深得建設(shè)單位和業(yè)主的好評。
(3)物業(yè)管理的基礎(chǔ)條件,如管理辦公用房以及物業(yè)管理企業(yè)員工宿舍、食堂、休息室、倉庫和清潔車停放場地等,在規(guī)劃設(shè)計時就得以落實。
(4)根據(jù)前期物業(yè)管理總體策劃方案的思路,制訂了詳細的物業(yè)管理方案,確定了實施進度表,包括人員的編制及招聘、培訓(xùn)計劃、費用測算等,這些都得到了建設(shè)單位的支持和認可。
(三)建設(shè)階段
1.內(nèi)容
(1)與建設(shè)單位、施工單位就施工中發(fā)現(xiàn)的問題共同商榷,及時提出并落實整改方案。
(2)配合設(shè)備安裝、確保安裝質(zhì)量。
(3)對內(nèi)外裝修方式、用料及工藝等從物業(yè)管理的角度提出意見。
(4)熟悉并記錄基礎(chǔ)及隱蔽工程、管線的鋪設(shè)情況,特別注意那些在設(shè)計資料或常規(guī)竣工資料中未反映的內(nèi)容。
2.方法和要點
(1)派出工程技術(shù)人員進駐現(xiàn)場,對工程進行觀察、了解、記錄,并就有關(guān)問題提出意見和建議。
(2)仔細做好現(xiàn)場記錄,既為今后的物業(yè)管理資料,也為將來處理質(zhì)量問題提供重要的依據(jù)。
(3)物業(yè)管理企業(yè)不是建設(shè)監(jiān)理單位,要注意介入的方式方法。既要對質(zhì)量持認真的態(tài)度,又不能影響正常的施工、監(jiān)理工作。
【案例】 物業(yè)項目的基本情況同上例。在建設(shè)階段,物業(yè)管理企業(yè)跟蹤了整個過程,參與了多次專題討論會,提出改進意見(其中一次就提出了18項整改意見),這些意見大部分都在建設(shè)中予以采納。典型的內(nèi)容如下:
(1)對生活垃圾的收集、清運和處理方式提出了具體要求。確定了垃圾桶的規(guī)格、數(shù)量和放置位置,提供了垃圾場地設(shè)計方案,要點是采用瓷片磚地面、配備清洗水源和污水集排設(shè)施。
(2)提供了單元門的安裝意見。既便于安裝可視對講系統(tǒng),又便于安裝信報箱,還注意到美觀實用和便于維修。
(3)在進行綠化帶施工時,事先考慮灌溉管道的鋪設(shè)。
(4)在施工過程中發(fā)現(xiàn)部分室外基礎(chǔ)工程質(zhì)量不好,而該區(qū)屬填海區(qū),易發(fā)生不均勻沉降,導(dǎo)致此處的埋地管網(wǎng)發(fā)生斷裂,因此建議重新施工。
(5)安排機電技術(shù)人員全程跟蹤機電設(shè)備的安裝,累計提出了200余項改進意見。
(6)提請建設(shè)單位留下一部分特殊的裝飾材料(彩色地磚、鍍膜玻璃、涂料等),以便于將來的維修和更換。
(7)為前期物業(yè)管理做準(zhǔn)備工作。陸續(xù)招聘物業(yè)管理企業(yè)員工并進行培訓(xùn),組織編寫各類管理服務(wù)文件和規(guī)章制度,準(zhǔn)備業(yè)主入住資料等。
(8)協(xié)助建設(shè)單位同供電公司、自來水公司、煤氣公司等城市公共事業(yè)單位協(xié)商移交相應(yīng)設(shè)施設(shè)備事宜,暫不能移交的則事先確定委托管理方式及收費標(biāo)準(zhǔn)。
(四)銷售階段
1.內(nèi)容
(1)完成物業(yè)管理方案及實施進度表;
(2)擬定物業(yè)管理的公共管理制度;
(3)擬定各項費用的收費標(biāo)準(zhǔn)及收費辦法,必要時履行各種報批手續(xù);
(4)對銷售人員提供必要的物業(yè)管理基本知識培訓(xùn);
(5)派出現(xiàn)場咨詢?nèi)藛T,在售樓現(xiàn)場為客戶提供物業(yè)管理咨詢服務(wù);
(6)將全部早期介入所形成的記錄、方案、圖紙等資料,整理后歸入物業(yè)管理檔案。
2.方法和要點
(1)準(zhǔn)確全面展示未來物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容。有關(guān)物業(yè)管理的宣傳及承諾,包括各類公共管理制度,一定要符合法規(guī),同時要實事求是。在銷售物業(yè)時應(yīng)根據(jù)物業(yè)管理的整體策劃和方案進行,不應(yīng)為了促銷而夸大其辭,更不能作出不切實際的承諾。
(2)征詢業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)需求意見,并進行整理,以此作為前期物業(yè)管理服務(wù)方案的制訂和修正依據(jù)。
【案例】 物業(yè)項目的基本情況同上例。其在銷售階段的介入內(nèi)容為:
(1)在銷售前,整理并全面完成物業(yè)管理方案。將各項應(yīng)使購房業(yè)主了解的內(nèi)容,以書面文件的形式納入有關(guān)《公約》、《協(xié)議》中;
(2)在銷售前對售樓人員進行物業(yè)管理培訓(xùn),使他們對物業(yè)管理的基本概念和基本知識有所了解,對將來該小區(qū)的物業(yè)管理內(nèi)容和模式有統(tǒng)一的理解;
(3)在售樓現(xiàn)場安排專職的物業(yè)管理咨詢?nèi)藛T,接受購房者的咨詢;
(4)為使業(yè)主或未來業(yè)主對物業(yè)管理有所了解,在銷售時,就在售樓處、樣板房等處展開規(guī)范的物業(yè)管理工作(如清潔、綠化、安全保護等),使業(yè)主對物業(yè)管理有良好的印象。
(五)竣工驗收階段
竣工驗收是指工程全部建成后為檢查工程質(zhì)量而進行的一項工作程序。按照國家建設(shè)部關(guān)于建設(shè)工程質(zhì)量控制的有關(guān)規(guī)定,任何建設(shè)工程在竣工后都必須進行竣工驗收。
1.內(nèi)容
這一階段的內(nèi)容主要是參與竣工驗收。在各單項工程完工后,參與單項工程竣工驗收;在分期建設(shè)的工程完工后,參與分期竣工驗收;在工程全面竣工后,參與綜合竣工驗收。
2.方法和要點
(責(zé)任編輯:中大編輯)