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2013年統(tǒng)計(jì)師考試時(shí)間為10月13日,為了幫助考生系統(tǒng)的學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)師考試課程,全面了解統(tǒng)計(jì)師考試的教材重點(diǎn),小編特編輯了2013年統(tǒng)計(jì)師考試統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)理論及相關(guān)知識(shí)輔導(dǎo)資料,希望對(duì)您參加本次考試有所幫助!
會(huì)計(jì)憑證
1.會(huì)計(jì)憑證的意義
會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的書面證明。會(huì)計(jì)憑證是企業(yè)、單位組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、傳遞經(jīng)濟(jì)信息、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ)性工具。 合法的取得、正確的填制和審核會(huì)計(jì)憑證,是會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)
2.會(huì)計(jì)憑證的種類
通常按填制程序和用途的不同分為原始憑證和記賬憑證兩大類。
(1)原始憑證
原始憑證;又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的書面證明,它是會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù),是登記會(huì)計(jì)賬簿的原始依據(jù)。不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的各種單據(jù),如:對(duì)賬單、請(qǐng)購單、購銷合同等不能作為原始憑證。
原始憑證按照來源不同,分為外來原始憑證和自制原始憑證。
①外來原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。如:購買原材料取得的增值稅專用發(fā)票、飛機(jī)票等
②自制原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員填制的
原始憑證,此類原始憑證僅供單位內(nèi)部使用。如;購入材料收入庫后填寫的收料單、生產(chǎn)產(chǎn)
品領(lǐng)用材料填寫的領(lǐng)料單、職工出差借款填寫的借款單、計(jì)提折舊時(shí)填寫的折舊計(jì)算表等。
自制原始憑證按照填制方法不同,分為一次憑證,累計(jì)憑證和匯總憑證。
一次原始憑證是指一次填制完成、只記錄一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。它是一次有效的憑證。如:收料單、領(lǐng)料單
累計(jì)原始憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)連續(xù)多次記錄發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。它是多次有效的原始憑證,即:可多次填寫使用的憑證。如:限額領(lǐng)料單。
匯總原始憑證是指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的若干原始憑證,按照一定方法匯總以后填制的原始憑證。編制匯總的原始憑證可簡化記賬憑證的編制和賬簿的登記工作。如:發(fā)出材料匯總表、工資匯總表。
(2)記賬憑證
記賬憑證:又稱記賬憑單或分錄憑證,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證,它是登記會(huì)計(jì)賬簿的直接依據(jù)。
原始憑證與記賬憑證的區(qū)別
填制人員不同:原始憑證大多是由經(jīng)辦人員填制,記賬憑證一律由本單位的會(huì)計(jì)人員填制
填制依據(jù)不同:原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制,記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制
填制方式不同:原始憑證只是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的原始證明,記賬憑證時(shí)要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類
發(fā)揮作用不同:原始憑證時(shí)填制記賬憑證的依據(jù),記賬憑證時(shí)登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)
記賬憑證的分類
按照所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同,可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
收款憑證是指用以記錄現(xiàn)金或銀行存款增加業(yè)務(wù)的記賬憑證。分為現(xiàn)金收款和銀行存款收款憑證。
付款憑證是指用以記錄現(xiàn)金或銀行存款減少業(yè)務(wù)的記賬憑證。
轉(zhuǎn)賬憑證是指用以記錄現(xiàn)金和銀行存款以外業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡單,規(guī)模較小,收付業(yè)務(wù)較少的單位,還可以采用通用記賬憑證。
3.原始憑證的填制和審核
原始憑證的基本內(nèi)容:
①原始憑證的名稱
②填制原始憑證的日期
③接受原始憑證的單位名稱
④經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容(數(shù)量、單價(jià)和金額)
⑤填制單位簽章
⑥有關(guān)人員簽章
⑦憑證附件
原始憑證的填制要求:
① 記錄要真實(shí):
②內(nèi)容要完整
③手續(xù)要完備,即原始憑證的有關(guān)簽章要齊全,以保證其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
④填寫規(guī)范:原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
⑤編號(hào)要連續(xù)
⑥填制及時(shí)
原始憑證的審核:
形式上的審核
實(shí)質(zhì)上的審核――真實(shí)性、合法性、合理性
經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理。
對(duì)于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入帳
對(duì)于真實(shí)、合法、合理單內(nèi)容不夠完整、填寫由錯(cuò)誤的原始憑證,應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員,由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完成、更正或重開后,再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù)
對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
4.記賬憑證的填制與審核
(1)記賬憑證的基本內(nèi)容:
記賬憑證的名稱和編號(hào);
填制記賬憑證的日期;
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)科目及記賬方向
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的金額;
所附原始憑證張數(shù)
會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等人員簽章。
(2)記賬憑證的填制要求:
記賬憑證摘要簡明
業(yè)務(wù)歸類明確
會(huì)計(jì)分錄正確
填寫內(nèi)容完整
憑證連續(xù)編號(hào)
憑證附件齊全
空行應(yīng)予注銷
改錯(cuò)方法正確
填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。
已經(jīng)登記入賬的記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的處理:
當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí):可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。
如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤:如果錯(cuò)誤的金額大于正確的金額,只需要將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,用紅字填寫,表明調(diào)減;如果錯(cuò)誤的金額小于正確的金額,中需要將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,用藍(lán)字另編一張調(diào)整的記賬憑證,表示調(diào)增。
發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的:應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
(3)記賬憑證的填制方法――見教材
注意:出納必須根據(jù)經(jīng)會(huì)計(jì)主管或指定人員審核無誤的收付款憑證辦理收付款業(yè)務(wù)
對(duì)于涉及“現(xiàn)金”的“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),為了避免重復(fù)記賬,一般只編制付款憑證,不編制收款憑證。
(4)記賬憑證的審核
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