本文主要介紹2012年審計師考試審計理論與方法的知識點:銷售與收款循環審計,希望本篇文章能幫助您系統的復習審計師考試,全面的了解2012年審計師考試的重點!
★ 考點二 業務循環中的內部控制(掌握)
一、明確的職責分工
(1)批準賒銷信用與銷售相互獨立,防止銷售部門為增加業績而放寬信用標準,導致企業信用風險增大;
(2)批準賒銷信用與發貨開票相互獨立,防止向不符合信用標準的客戶進行賒銷,增加壞賬風險;
(3)發送貨物與開票相互獨立,防止發貨未經批準,銷售業務沒有被記錄或商品被盜竊;
(4)發送貨物與記賬相互獨立,防止商品被盜竊并通過篡改記錄加以掩飾;
(5)收取貨款與銷售收入、應收賬款記錄相互獨立,防止客戶所付款項被貪污并篡改加以掩飾;
(6)批準銷售退回與折讓業務和記賬業務相互獨立,防止收到的貨款被貪污;
(7)批準壞賬與收款業務、記賬業務相互獨立,防止不符合規定的壞賬被批準,收到的款項被貪污;
(8)編制和寄送客戶對賬單與收款業務、記賬業務相互獨立,以檢查銷售收款業務中的錯弊;
(9)執行內部檢查與業務辦理、記錄相互獨立,保證內部檢查的獨立性和有效性等。
二、信息傳遞程序控制
1. 授權程序。
包括:(1)賒銷審批(2)發運審批(3)銷售價格、銷售條件、運費、退貨和折讓審批(4)保管票據以外的主管人員批準應收票據承兌、違約票據沖銷。
2. 文件和記錄的使用。
包括:(1)銷貨單、銷售發票、發運憑證連續編號,以防止遺漏開票或記錄銷售業務(完整性),防止重復開票或記賬(發生認定)。——主要防范完整性
(2)單據多聯次
(3)定期編制并向客戶寄送對賬單。
(4)按照每個客戶建立應收賬款明細賬。
3. 獨立檢查。由內部審計師或其他獨立人員進行。
三、實物控制
(一)限制非授權人員接近存貨,貨物的發出必須有經批準的銷貨單;對于退貨也要加強實物控制,由收貨部門進行驗收并填寫驗收報告和入庫單。
(二)限制非授權人員接近各種記錄和文件,防止偽造和篡改記錄。
四、定期寄出對賬單
由出納、銷售及應收賬款記錄以外的人員按月向客戶寄發對賬單。
【例題3-綜】(2007)20×7年4月,某審計組對某公司20×6年度財務收支進行了審計。有關的資料和審計情況如下:
資料1.負責銷售與收款循環的審計人員在對相關內部控制進行測評時,了解到該業務循環部分職責分工如下:
(1)銷售部門負責人批準客戶的賒銷信用。
(2)倉儲部門負責發送貨物,財務部門負責開票。
(3)出納員負責記錄應收賬款總賬和明細賬。
(4)會計主管負責批準銷售退回與折讓。
問題:針對“資料l”中的職責分工,符合內部控制要求的有( )
A.銷售部門負責人批準客戶的賒銷信用
B.發送貨物與開票相互獨立
C.出納員負責記錄應收賬款總賬和明細賬
D.會計主管負責批準銷售退回與折讓
【答案】B
【例題4-單】(2009)在銷售與收款業務循環內部控制中,發送商品與記賬職責相互分離主要是為了防止( )
A.盜竊商品并通過篡改記錄加以掩飾
B.貪污客戶所付款項并通過篡改記錄加以掩飾
C.貪污已做壞賬處理后又收回的應收賬款
D.放寬信用標準而導致企業信用風險增加
【答案】A
【例題5-多】(2010)下列控制措施中,屬于銷售與收款業務循環實物控制措施的有:
A.貨物的發出必須有經批準的銷貨單
B.銷售退回的貨物要進行驗收并填寫驗收報告和入庫單
C.限制非授權人員接近銷售發票等各種記錄和文件
D.由專人調查每個客戶的信用狀況
E.由專人保管應收票據
【答案】ABCE
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