一級注冊建筑師、勘察設計注冊工程師電子化申報注冊須知
申請一級注冊建筑師和勘察設計注冊工程師注冊,需要通過《全國一級注冊建筑師、注冊工程師注冊管理信息系統》(以下簡稱《信息系統》)進行網上申報,不再提交紙質材料。
一、申報流程
1、下載及安裝“個人版”、“企業版”軟件,有以下網址:
http://www.mohurd.gov.cn(住房和城鄉建設部網站,進入辦事大廳—人員行政許可事項—勘察設計工程師執業資格注冊—在線申報)
http://www.mohurd.gov.cn(住房和城鄉建設部網站,進入辦事大廳—建筑師執業資格注冊—在線申報)
http://www.pqrc.org.cn(住房和城鄉建設部執業資格注冊中心網站首頁)
在《全國一級注冊建筑師、注冊工程師注冊管理信息系統》上分別進入“個人版”和“企業版”入口,下載、安裝“個人版”和“企業版”軟件。
2、使用“個人版”軟件選擇注冊專業和注冊類型進行數據錄入、申請表打印、上傳附件掃描件和生成申報數據
參閱“個人版”操作流程。(附件1)
注: (1)“個人版”軟件必須下載到與打印機連接的電腦上;
(2)申請表中原印章注冊號必須填寫最后一次取得的印章注冊號,申請表上加蓋最后一次取得印章的印模。
(3)如果數據進行了修改,必須重新打印并上傳申請表,申請表掃描件必須與申報數據一致;
(4)“個人版”生成的數據包不能打開。
3、聘用單位使用“企業版”軟件進行網上申報注冊數據
聘用單位使用“企業版”軟件(聯接網絡)接收“個人版”生成的電子申報數據,進行網上申報。
參閱“企業版”操作流程。(附件2)
注:(1)網上申報后申報數據會自動進入單位工商注冊所在地的省級注冊管理系統;
(2)“企業版”上報數據時,一條數據只需上報一次,不得重復申報;
(3)注冊數據上報完成后,在“企業版”中“注冊申報管理”—“注冊人員查詢”欄查看申報狀態(如出現“企業報送中”,則表明上報成功),并在日后可查詢注冊進程。
(4)上報成功后請經常關注“注冊申報管理“中的“補正材料”欄,材料不合格的人員將會在此欄目里通知,企業可在此欄目中進行材料刪除更換或補正上傳。
二、電子申報材料
首先在“個人版”填寫并打印申請表,在申請表上簽字、填寫日期、蓋章后掃描,生成申請表掃描件(原件掃描,要有紅章)。
(一)初始注冊:
1、初始注冊申請表電子數據及掃描件(電子數據與掃描件一致);
2、申請人身份證件掃描件(原件掃描);
3、申請人的資格證書(原件)掃描件(舊資格證書須帶有建設部和人社部部徽一頁、帶照片的個人信息一頁);
4、聘用單位資質證書副本掃描件;
5、勞動合同掃描件(合同聘期頁和簽字蓋章頁);
6、達到繼續教育要求的證明材料掃描件(取得資格3年以上的報送)。
(二)延續注冊:
1、延續注冊申請表電子數據及掃描件(電子數據與掃描件一致);
2、勞動合同掃描件(合同聘期頁和簽字蓋章頁);
3、達到繼續教育要求的證明材料掃描件。
(三)變更注冊:
1、變更注冊申請表電子數據及掃描件(電子數據與掃描件一致);
2、原聘用單位工作調動證明或與原聘用單位解除勞動合同的證明文件、勞動仲裁機構出具的仲裁文件、退休人員的退休證明掃描件;
3、新聘用單位資質證書副本掃描件;
4、勞動合同掃描件(合同聘期頁和簽字蓋章頁);
5、達到繼續教育要求的證明材料掃描件(原注冊有效期半年內到期并同時申請延續注冊的報送)。
注:1、辦理變更注冊時,原執業印章需要自行銷毀。
2、變更注冊的電子申報數據由現聘用單位使用“企業版”上報。
(四)更改、補辦注冊:
1、更改、補辦申請表電子數據及掃描件(電子數據與掃描件一致);
2、聘用單位企業資質證書副本掃描件(更改執業印章號的需提交);
3、在公眾媒體上刊登的遺失聲明掃描件[注冊(注冊執業)證書遺失的需提交]
4、注冊(注冊執業)證書原件[注冊(注冊執業)證書污損申請更換的需向住房和城鄉建設部執業資格注冊中心提交。地址:北京市海淀區甘家口21號商務樓213室 郵編:100037 聯系電話:010-68313531]
(五)注銷注冊(不需要申報電子數據):
1、注銷注冊申請表原件(1份);
2、注冊(注冊執業)證書原件;
3、申請注銷注冊人員如與聘用單位解除勞動關系,可以不蓋原聘用單位公章,但必須出具申請人的工作調動證明(或與原聘用單位解除聘用勞動合同的證明文件、勞動仲裁機構出具的仲裁文件、退休人員的退休證明)復印件。
注:1、注銷申請表從《信息系統》的“個人版”軟件上下載、填寫、打印即可,不需要通過《信息系統》上報電子數據;
2、已注銷注冊的人員,如需重新申請注冊,仍在原單位工作的,按延續注冊要求申報,已變更執業單位的,按變更注冊要求申報。
3、申請注銷注冊的申報材料(廣東省除外)遞交到住房城鄉建設部執業資格注冊中心(地址:北京市海淀區甘家口21號商務樓213室,郵編100037,電話010-68313531)。
(六)更改注冊單位名稱(不需要申報電子數據):
1、單位更名報告(報告中說明原單位名稱、更改后現單位名稱并申請本單位一級注冊建筑師和勘察設計注冊工程師更改注冊單位名稱,不用列出注冊人員名單);
2、工商管理機構更名通知復印件;
3、企業資質證書副本復印件。
以上材料報到單位工商注冊所在地的省級注冊管理機構,省級注冊管理機構通過傳真或網絡上報更名材料后,終審部門將及時更改企業名稱和注冊人員單位名稱,企業需要打開“企業版”左側菜單欄中的“企業基本信息”,點擊上方“在線注冊/更新”后方可顯示企業最新的單位名稱。
(七)關于企業準備申請企業資質需要預注冊的有關問題
由于企業沒有相關的企業資質,注冊人員不能進行注冊,但申請企業資質時又需要注冊人員到位,為幫助企業申請資質,可以進行預注冊,操作方式如下:
1、企業在系統上申報注冊人員的注冊數據(包括全部附件材料,企業資質掃描件可用企業出具的“預注冊申請報告”暫替代);
2、省級注冊管理機構在“申報接收”欄接收注冊人員數據(先不作審核) ,由于申報數據中缺少企業資質:選中企業資質數據→點擊“補正材料”→確定;
3、省級注冊管理機構出具接收材料憑證交給企業,用于企業申報資質;
4、企業申請到企業資質(行政管理部門會出具企業資質號證明)后,將企業資質號通知省級注冊管理機構(省級注冊管理機構在系統中填上申請人的企業資質號), 企業在企業版上“補正材料”欄,補正上傳企業資質證明的掃描件;
5、省級注冊管理機構收到企業的補正材料后再審核上報。
附件:1.“個人版”操作流程 2.“企業版”操作流程
附件1
一級注冊建筑師、勘察設計注冊工程師申報注冊(個人版)操作流程
初始注冊申請操作流程:
1、截取照片簽名圖片
(1) 打開“個人版”,在左側菜單 “相關表格下載”欄中下載并用A4紙打印“照片和簽名填寫表”;
(2)在“照片和簽名填寫表”左邊貼上本人近期一寸彩色證件照片,右邊親筆填上本人常用手寫簽名,掃描成分辨率100dpi以上jpg格式的電子圖片;
(3)在“個人版”左側菜單“相關工具”欄中,點擊 “圖片截取工具”;
(4)在“圖片截取工具”左上角點擊“加載照片簽名圖片” →選擇第(2)步完成的電子圖片→調節右上角“操作欄”中的“移動”、“旋轉”、“大小變化”工具→點擊“截取圖片”(將預覽框中照片臉部大小、清晰度與參考樣例比對)→保存到電腦上(XXX照片簽名圖片.jpg),以備后面添加圖片用→點擊右上角
關閉此頁面。
2、錄入個人信息
(1)在“個人版”左側菜單“數據錄入”欄點擊“初始注冊申請”;
(2)選擇“注冊專業類型”→錄入個人信息→核對信息→點擊右側“保存”;
(3)點擊右側“打印申請表”→彈出對話框,點擊“保存”→確定→打印→OK→簽字、蓋章(此時不要退出個人版);
(4)掃描初始注冊申請表、身份證明、資格證書、單位資質副本、勞動合同,繼續教育證明等并以(jpg格式)保存在電腦上以備后面上傳掃描件用(每張掃描件不超過300K);
(5)點擊右側“添加業績”(錄入信息→“保存”→“繼續添加”→錄入信息→“保存”……→“關閉”);
(6)點擊右側“添加圖片”→ “選擇”→選取前面截取照片簽名第(4)完成的XXX照片簽名圖片.jpg→打開;
(7)點擊上方“上傳掃描件” →點擊“
”選中要上傳的材料名稱→點擊“選擇”(對應的掃描件)→……→點擊“保存”;
(8)點擊右側“進入申報”;
(9)選中要申報的數據→點擊左側菜單“申報管理”中的“申報”;
(10)點擊“
”選擇“所屬省份”→點擊“選擇路徑”→選擇存放在電腦中的位置→點擊“生成”(生成后綴為BPZ的數據包);
(11)將生成的數據包交給企業(企業使用“企業版”接收和上報數據)。
變更注冊申請操作流程:
(1)在“個人版”左側菜單“數據錄入”欄點擊“變更注冊申請”;
(2)選擇“注冊專業類型”→錄入個人信息→核對信息→點擊右側“保存”;
(3)點擊右側“打印申請表”→彈出對話框,點擊“保存”→確定→打印→OK→簽字、蓋章(此時不要退出個人版);
(4)掃描變更注冊申請表、解聘證明、單位資質副本、勞動合同,繼續教育證明等并以(jpg格式)保存在電腦上以備后面上傳掃描件用(每張掃描件不超過300K);
(5)點擊上方“上傳掃描件” →點擊“
”選中要上傳的材料名稱→點擊“選擇”(對應的掃描件)→……→點擊“保存”;
(6)同初始注冊申請操作流程—錄入個人信息中(8)—(11)步。
延續注冊申請操作流程:
(1)在“個人版”左側菜單“數據錄入”欄點擊“延續注冊申請”;
(2)選擇“注冊專業類型”→錄入個人信息→核對信息→點擊右側“保存”;
(3)點擊右側“打印申請表”→彈出對話框,點擊“保存”→確定→打印→OK→簽字、蓋章(此時不要退出個人版);
(4)掃描延續注冊申請表、勞動合同、繼續教育證明等并以(jpg格式)保存在電腦上以備后面上傳掃描件用(每張掃描件不超過300K);
(5)點擊上方“上傳掃描件” →點擊“
”選中要上傳的材料名稱→點擊“選擇”(對應的掃描件)→……→點擊“保存”;
(6)同初始注冊申請操作流程—錄入個人信息中(8)—(11)步。
更改、補辦申請操作流程:
(1)在“個人版”左側菜單“數據錄入”欄點擊“更改、補辦申請”;
(2)選擇“注冊專業類型”→錄入個人信息→核對信息→點擊右側“保存”;
(3)點擊右側“打印申請表”→彈出對話框,點擊“保存”→確定→打印→OK→簽字、蓋章(此時不要退出個人版);
(4)掃描更改、補辦申請表、單位資質副本或刊登的遺失聲明的證明等并以(jpg格式)保存在電腦上以備用(每張掃描件不超過300K);
(5)點擊上方“上傳掃描件” →點擊“
”選中要上傳的材料名稱→點擊“選擇”(對應的掃描件)→……→點擊“保存”;
(6)同初始注冊申請操作流程—錄入個人信息中(8)—(11)步。
注銷注冊申請操作流程:
(1)“個人版”左側菜單“相關表格下載”欄點擊“下載注銷申請表”(后綴為.doc的文件);
(2)錄入個人信息(在.doc文檔中填寫)→核對信息→點擊“保存”→打印→簽字、蓋章;
個人工作業績申報操作流程(初始注冊申請人員不需要上報):
(1)在“個人版”左側菜單“信用檔案”欄點擊“個人工作業績”;
(2)選擇“注冊專業類型”→錄入個人信息(注:“單位名稱”指的是現注冊單位,“項目承擔單位”指的是產生業績的單位。);
(3)點擊右側“添加業績”(錄入信息→“保存”→“繼續添加”→錄入信息→“保存”……→“關閉”);
(4)點擊右側“保存”;
(5)點擊右側“進入申報”;
(6)選中要申報的數據→點擊“申報管理”中“申報”→點擊“選擇路徑”→“生成”(生成后綴為BPY的數據包)→將生成的數據包交給企業(企業使用“企業版”接收和上報個人工作業績數據)。
注:1、以上生成的各類數據包(個人注冊數據包和工作業績數據包)不能打開,只用于“企業版”接收和上報。
2、重新進入“個人版”后,可在
“個人申報情況記錄”欄中找到已保存的個人信息。
附件2
一級注冊建筑師、勘察設計注冊工程師申報注冊(企業版)操作流程和注意事項
1、初次使用“企業版”
(1)打開“企業版”,在左側菜單“執業資格申報系統”欄中,點擊“企業基本信息”;
(2)填寫企業基本信息(注:企業名稱、組織機構代碼/統一社會信用代碼一點都不能錯,一個空格都會影響申報。)
(3)點擊左上角“保存”;
(4)點擊左上角“在線注冊/更新”。
2、“企業版”申報“個人注冊數據”流程
(1)在“企業版”左側菜單 “注冊申報管理”欄,點擊“注冊數據接收”;
(2)點擊左上方“選擇數據包”→選擇數據→打開→導入;
(3) 點擊“注冊申報管理”欄中“注冊數據上報”→選擇要上報的數據→點擊左上角“在線上報”→點擊“確定”;
(4)點擊“注冊申報管理”欄中“打印匯總表”→在查詢區選擇“專業類型、申報類型、上報時間”等→點擊“查詢”→選中要打印的數據→點擊上方“打印”→選擇存放電腦位置→點擊“保存”→確定;(供企業內部管理需要自行打印)
(5) 點擊“注冊申報管理”欄中“上報情況查詢”→錄入姓名→點擊“查詢”→查看“是否上報”狀態欄;
(6) 點擊“注冊申報管理”欄中“注冊人員查詢”→選擇“申報專業、申報類型”等條件→點擊“搜索”→查看“申報狀態”;
注:不同的申報狀態表示的進度如下:
“企業報送中”:表示企業申報數據已經上傳成功,等待省級部門接收審核;
“省級審核中”表示省級部門已經接收企業的申報數據,正在審核中;
“省級上報中”表示省級部門已經上報申報數據;
“終審審核中”表示終審部門已經接收申報數據,正在審核中;
“終審審核完成”表示終審部門已經審核通過申報數據,企業可看見相關注冊信息;
“終審審核未通過”表示申報數據不符合注冊要求,并在本頁“審核意見欄”可見“未通過原因”。
3、補正材料的申報操作流程:
申報材料不符合注冊要求時,管理部門會將具體不符合的原因以信息形式反饋到企業版的“補正材料”欄。
(1)在“企業版”中“注冊申報管理”中-“補正材料”欄→選中數據→點擊上方“補正材料”或直接雙擊打開數據;
(2)點擊“附件材料”欄內的項目,對應查看“意見”欄中具體不合格的原因;
(3)通過“
”查看多頁附件;
(4)不符合注冊要求的材料,通過 “
”等進行材料補正;
(5)材料補正完成后→點擊左上角“補正完成并上報”→確定。
4、個人工作業績數據申報操作流程(申請初始注冊的不需上報):
前提:個人工作業績必須是經過領導審批同意方可。
(1)在“企業版”左側菜單“個人信用檔案”欄,點擊“工作業績數據接收”;
(2)點擊“選擇數據包”→選擇數據(“個人版”生成的后綴為BPY的數據包)→打開→導入;
(3) 點擊“工作業績數據上報” →選擇數據→點擊“在線上報”→確定;
(4) 點擊“工作業績查詢” →錄入姓名→查詢→選中數據→雙擊打開→查看→關閉。
注:個人工作業績數據上報后自動進入注冊人員個人信用檔案中,不需報紙質材料。
5、照片簽名補報流程(初始注冊已上報過照片簽名的不需補報):
(1) 點擊“企業版”左側菜單 “照片和簽名填寫表下載”并用A4紙打印出來;
(2)在“手寫簽名填寫表”左邊貼上本人近期一寸彩色證件照片,右邊親筆填上本人常用手寫簽名,掃描成分辨率100dpi以上jpg格式的電子圖片;
(3)點擊“企業版”左側菜單“圖片截取工具”→點擊左上角“加載照片簽名圖片”→選擇第(2)步完成的電子圖片→調節右上角“操作欄”中的“移動”、“旋轉”、“大小變化”等工具進行圖片處理→點擊“截取圖片”(將預覽框中照片臉部大小、清晰度與參考樣例比對)→保存到電腦上(XXX照片簽名圖片.jpg),以備補報用;
(4)在“企業版”左側菜單“注冊申報管理”欄中,點擊“照片簽名補報”→點擊“新增”→錄入基本信息→點擊“選擇”→選擇第(3)步完成的圖片(XXX照片簽名圖片.jpg)→打開→點擊左上角“保存”→選中“照片簽名”數據→點擊“在線上報”。
6、良好行為記錄和不良行為記錄申報操作流程:
(1)企業選擇“良好行為申報”或“不良行為申報”;
(2)點擊“新增”→錄入個人信息→“保存”;
(3)點擊“添加內容”→錄入內容→“確定”→“保存”→“關閉”;
(4)選中數據→“打印”(一式二份);
(5) 選中數據→“在線上報”;
(6) 錄入姓名→查詢(在“上報狀態”欄查詢是否上報)
注:將打印材料(一式二份)加蓋公章后與有關證明材料報省級注冊管理機構,省級和全國注冊管理機構審批通過后將進入注冊人員個人信用檔案中。
7、企業更名:
當“企業版”—“企業基本信息”欄中的企業名稱與注冊申請表上單位名稱不相符時,則不能上報注冊數據;企業更名后,要及時按有關文件要求向省級注冊管理機構遞交企業更名材料(申報材料見申報須知)。
終審部門完成企業名稱和注冊人員單位名稱更改后,企業需要打開“企業版”左側菜單欄中的“企業基本信息”,點擊上方“在線注冊/更新”后方可顯示企業最新的單位名稱。
注意事項和說明:
1、個人信用檔案——個人工作業績、良好行為記錄和不良行為記錄申報是供已注冊人員隨時據實申報;申報初始注冊人員工作業績隨初始注冊申報數據上報,其相關工作業績自動進入個人信用檔案中。
2、省級注冊管理機構收到企業上報的注冊數據后,企業可在“企業版”“補正材料”中查閱本企業注冊人員需補正材料的具體內容并在此菜單中進行補正材料;在“注冊人員查詢”中查閱本企業注冊人員的注冊進展情況。
3、勘察設計注冊工程師包括:注冊結構工程師、注冊土木工程師(巖土)、注冊公用設備工程師、注冊電氣工程師、注冊化工工程師等。
4、常見問題:
(1) 非本企業人員數據包不能接收,請在個人軟件上修改數據并重新打印申請表掃描上傳后再上報!
解說:表示注冊人員此次申報數據中現單位名稱與企業版基本信息中的單位名稱不一致,相差一個空格都視為兩個單位,此時應核實原因,如若個人數據填錯請在個人版上修改并重新打印上傳掃描件后再報,若企業版信息填錯或更名,請按企業更名的相關流程聯系管理部門更改。
(2)該人員沒有已發布的照片簽名信息,暫時不能上報該申請,需先補報照片簽名并待管理部門發布后再上報!
解說:表示注冊人員此次申報數據中姓名和身份證與系統中原先申報的照片簽名中的姓名和身份證不一致或原先申報的照片簽名不合格,此時應先核實原因,再按相關申報流程進行補正。
(3)該人員沒有本專業初始申報信息,不能申報!
解說:表示注冊人員這次申報數據中姓名或身份證號填寫有誤,與系統中不一致,此時應先核實原因,再按相關申報流程進行補正。
住房和城鄉建設部執業資格注冊中心
2018年11月30日
編輯推薦:
(責任編輯:)