公眾號(hào):mywangxiao
及時(shí)發(fā)布考試資訊
分享考試技巧、復(fù)習(xí)經(jīng)驗(yàn)
新浪微博 @wangxiaocn關(guān)注微博
聯(lián)系方式 400-18-8000
一、公司( 辦公室)接待。
(一) 接待準(zhǔn)備。
1.環(huán)境準(zhǔn)備。
主要包括前廳(臺(tái))、辦公室、會(huì)客室(1)擺設(shè)裝飾(2)座位(3)物品
2. 心理準(zhǔn)備。A 公關(guān)意識(shí)。B 真誠(chéng)熱情。C 合作精神。
3.接待工作的基本程序:迎客——待客——送客
(二)迎客禮儀
(1)接待預(yù)約來訪者,事先記住客人的名字及發(fā)音,弄清楚客人的單位和頭銜,以便稱呼。(重要客人)
(2)見到客人的第一時(shí)間,應(yīng)該馬上做出如下的動(dòng)作表情,簡(jiǎn)稱為“3S”+問候。
standup(站起來) see(注視對(duì)方) smile
最初的迎客問候語言:
“您好,歡迎您!(歡迎光臨)”
“您好,我能為您做些什么?”
“您好,希望我能幫助您”。(微笑)
(3)確認(rèn)身份、自我介紹、握手、立即通知被訪者.
(4)如果來訪者比約定的時(shí)間來得早,請(qǐng)其入座,熱情接待,(上茶或飲料,遞送書報(bào)資料以排遣時(shí)間,或輕松地和他們交流,使他們感到不被冷淡。)離約定時(shí)間前5至10分鐘,再引導(dǎo)接見.
編輯推薦:
2014年秘書資格考試五級(jí)速記基礎(chǔ)指導(dǎo)
更多關(guān)注:秘書資格考試報(bào)名時(shí)間 秘書資格報(bào)考條件 秘書資格考試科目
(責(zé)任編輯:中大編輯)