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2014年秘書資格考試接待禮儀講義1

發(fā)表時(shí)間:2014/3/14 13:27:00 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點(diǎn)擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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一、公司( 辦公室)接待。

(一) 接待準(zhǔn)備。

1.環(huán)境準(zhǔn)備。

主要包括前廳(臺(tái))、辦公室、會(huì)客室(1)擺設(shè)裝飾(2)座位(3)物品

2. 心理準(zhǔn)備。A 公關(guān)意識(shí)。B 真誠(chéng)熱情。C 合作精神。

3.接待工作的基本程序:迎客——待客——送客

(二)迎客禮儀

(1)接待預(yù)約來訪者,事先記住客人的名字及發(fā)音,弄清楚客人的單位和頭銜,以便稱呼。(重要客人)

(2)見到客人的第一時(shí)間,應(yīng)該馬上做出如下的動(dòng)作表情,簡(jiǎn)稱為“3S”+問候。

standup(站起來) see(注視對(duì)方) smile

最初的迎客問候語言:

“您好,歡迎您!(歡迎光臨)”

“您好,我能為您做些什么?”

“您好,希望我能幫助您”。(微笑)

(3)確認(rèn)身份、自我介紹、握手、立即通知被訪者.

(4)如果來訪者比約定的時(shí)間來得早,請(qǐng)其入座,熱情接待,(上茶或飲料,遞送書報(bào)資料以排遣時(shí)間,或輕松地和他們交流,使他們感到不被冷淡。)離約定時(shí)間前5至10分鐘,再引導(dǎo)接見.

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(責(zé)任編輯:中大編輯)

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