本文主要介紹2012年會計職稱初級會計職稱考試初級會計實務知識第一章總論第七節會計電算化講義精講，希望本文能夠幫助您更好的全面了解2012年會計職稱考試的相關重點!!

第七節　會計電算化

一、會計電算化的內容

(一)開展會計電算化的意義

(二)實施會計電算化的要求

二、實施會計電算化對軟、硬件的要求

(一)軟件要求

(二)硬件要求

三、替代手工記賬

(一)替代手工記賬的定義

(二)替代手工記賬的單位應具備的條件

1.配備了適用的會計軟件和相應的計算機硬件;

2.配備了相應的會計電算化工作人員;

3.建立了嚴格的內部管理制度。

(三)替代手工記賬前的工作

(四)替代手工記賬的過程

(五)替代手工記賬應注意的問題

1.采用電子計算機打印輸出書面會計憑證、賬簿、報表的，應當符合國家統一會計制度的要求，采用中文或中外文對照，字跡清晰，作為會計檔案保存，保存期限按《會計檔案管理辦法》的規定執行。

2.在當期所有記賬憑證數據和明細分類賬數據都存儲在計算機內的情況下，總分類賬可以從這些數據中產生，因此可以用“總分類賬戶本期發生額及余額對照表”替代當期總分類賬。

3.現金日記賬和銀行存款日記賬的打印，由于受到打印機條件的限制，可采用計算機打印輸出的活頁賬頁裝訂成冊，要求每天登記并打印，每天業務較少、不能滿頁打印的，可按旬打印輸出。

4.在保證憑證、賬簿清晰的條件下，計算機打印輸出的憑證、賬簿中表格線可適當減少。

(六)實現替代手工記賬后應注意的問題

替代手工記賬后，各單位應做到當天發生業務，當天登記入賬，期末及時結賬并打印輸出會計報表;要靈活運用計算機對數據進行綜合分析，定期或不定期地向單位領導報告主要財務指標和分析結果。

(七)采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質存儲會計賬簿、報表，作為會計檔案保存單位應滿足的要求。

四、建立會計電算化內部管理制度

(一)會計電算化崗位責任制

基本會計崗位與電算化會計崗位。

(二)電算化會計崗位和工作職責的劃分

1.電算化主管;

2.軟件操作;

3.審核記賬;

4.電算化維護;

5.電算化審查;

6.數據分析。

(三)建立會計電算化操作管理制度

(四)建立計算機硬件、軟件數據管理制度

(五)建立電算化會計檔案管理制度

【例題4】下列各項，屬于電算化會計崗位和工作職責劃分的是()。

A.電算化主管 B.審核記賬

C.軟件操作 　D.電算化會計檔案管理

【答案】ABC

【解析】選項A、B、C是電算化會計崗位和工作職責的劃分的具體內容。

【例題5】下列各項條件中，屬于電算化替代手工記賬的是()。

A.配備了適用的會計軟件

B.配備了相應的計算機硬件設備

C.配備了足夠的會計人員

D.建立了嚴格的內部管理制度

【答案】ABD

【解析】企業無論是采用手工記賬還是電算化均應配備足夠的會計人員。電算化替代手工記賬應配備相應的會計電算化工作人員。

【例題6】會計主管不得兼任電算化主管。()

【答案】×

【解析】電算化主管可以由會計主管兼任。

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（責任編輯：xll）

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