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財務管理體制
明確企業對各所屬單位管理中的決策權、執行權與監督權三者分立原則
現代企業要做到管理科學,必須首先要求從決策與管理程序上做到科學、民主,因此,決策權、執行權與監督權三權分立的制度必不可少。這一管理原則的作用就在于加強決策的科學性與民主性,強化決策執行的剛性和可考核性,強化監督的獨立性和公正性,從而形成良性循環。
明確財務綜合管理和分層管理思想的原則
現代企業制度要求管理是一種綜合管理、戰略管理,因此,企業財務管理不是也不可能是企業總部財務部門的財務管理,當然也不是各所屬單位財務部門的財務管理,它是一種戰略管理。這種管理要求:(1) 從企業整體角度對企業的財務戰略進行定位;(2) 對企業的財務管理行為進行統一規范,做到高層的決策結果能被低層戰略經營單位完全執行;(3) 以制度管理代替個人的行為管理,從而保證企業管理的連續性;(4) 以現代企業財務分層管理思想指導具體的管理實踐(股東大會、董事會、經理人員、財務經理及財務部門各自的管理內容與管理體系)。
與企業組織體制相對應的原則
企業組織體制大體上有U型組織、H型組織和M型組織三種形式。U型組織僅存在于產品簡單、規模較小的企業,實行管理層級的集中控制;H型組織實質上是企業集團的組織形式,子公司具有法人資格,分公司則是相對獨立的利潤中心。由于在競爭日益激烈的市場環境中不能顯示其長期效益和整體活力,因此在20世紀70年代后它在大型企業的主導地位逐漸被M型結構所代替。M型結構由三個相互關聯的層次組成。第一個層次是由董事會和經理班子組成的總部,它是企業的最高決策層。它既不同于U型結構那樣直接從事各所屬單位的日常管理,又不同于H型結構那樣基本上是一個空殼。它的主要職能是戰略規劃和關系協調。第二個層次是由職能和支持、服務部門組成的。其中計劃部是公司戰略研究和執行部門,它應向企業總部提供經營戰略的選擇和相應配套政策的方案,指導各所屬單位根據企業的整體戰略制定中長期規劃和年度的業務計劃。M型結構的財務是中央控制的,負責整個企業的資金籌措、運作和稅務安排。第三個層次是圍繞企業的主導或核心業務,互相依存又相互獨立的各所屬單位,每個所屬單位又是一個U型結構。可見,M型結構集權程度較高,突出整體優化,具有較強的戰略研究、實施功能和內部關系協調能力。它是目前國際上大的企業管理體制的主流形式。M型的具體形式有事業部制、矩陣制、多維結構等。
M型組織中,在業務經營管理下放權限的同時,更加強化財務部門的職能作用。事實上,西方多數控股型公司,在總部不對其子公司的經營過分干預的情況下,其財務部門的職能更為重要,它起到指揮資本運營的作用。有資料表明,英國的控股性公司,財務部門的人數占到管理總部人員的60%~70%,而且主管財務的副總裁在公司中起著核心作用。他一方面是母子公司的“外交部長”,行使對外處理財務事務的職能;另一方面,又是各子公司的財務主管,各子公司的財務主管是“外交部長”的派出人員,充當“外交部長”的當地代言人角色。
四、集權與分權相結合型財務管理體制的一般內容
總結中國企業的實踐,集權與分權相結合型財務管理體制的核心內容是企業總部應做到制度統一、資金集中、信息集成和人員委派。具體應集中制度制定權,籌資、融資權,投資權,用資、擔保權,固定資產購置權,財務機構設置權,收益分配權;分散經營自主權、人員管理權、業務定價權、費用開支審批權。
(一) 集中制度制定權
企業總部根據國家法律、法規和《企業會計準則》、《企業財務通則》的要求,結合企業自身的實際情況和發展戰略、管理需要,制定統一的財務管理制度,在全企業范圍內統一施行。各所屬單位只有制度執行權,而無制度制定和解釋權。但各所屬單位可以根據自身需要制定實施細則和補充規定。
(二) 集中籌資、融資權
資金籌集是企業資金運動的起點,為了使企業內部籌資風險最小,籌資成本最低,應由企業總部統一籌集資金,各所屬單位有償使用。如需銀行貸款,可由企業總部辦理貸款總額,各所屬單位分別辦理貸款手續,按規定自行付息;如需發行短期商業票據,企業總部應充分考慮企業資金占用情況,并注意到期日存足款項,不要因為票據到期不能兌現而影響企業信譽;如需利用海外兵團籌集外資,應統一由企業總部根據國家現行政策辦理相關手續,并嚴格審查貸款合同條款,注意匯率及利率變動因素,防止出現損失。企業總部對各所屬單位進行追蹤審查現金使用狀況,具體做法是各所屬單位按規定時間向企業總部上報“現金流量表”,動態地描述各所屬單位現金增減狀況和分析各所屬單位資金存量是否合理。遇有部分所屬單位資金存量過多,運用不暢,而其他所屬單位又急需資金時,企業總部可調動資金,并應支付利息。企業內部應嚴禁各所屬單位之間放貸,如需臨時拆借資金,在規定金額之上的,應報企業總部批準。
(三) 集中投資權
企業對外投資必須遵守的原則為:效益型、分散風險性、安全性、整體性及合理性。無論企業總部還是各所屬單位的對外投資都必須經過立項、可行性研究、論證、決策的過程,其間除專業人員外,必須有財務人員參加。財務人員應會同有關專業人員,通過仔細調查了解,開展可行性分析,預測今后若干年內市場變化趨勢及可能發生風險的概率、投資該項目的建設期、投資回收期、投資回報率等,寫出財務報告,報送領導參考。
為了保證投資效益實現,分散及減少投資風險,企業內對外投資可實行限額管理,超過限額的投資其決策權屬企業總部。被投資項目一經批準確立,財務部門應協助有關部門對項目進行跟蹤管理,對出現的與可行性報告的偏差,應及時報有關部門予以糾正。對投資收益不能達到預期目的的項目應及時清理解決,并應追究有關人員的責任。同時應完善投資管理,企業可根據自身特點建立一套具有可操作性的財務考核指標體系,規避財務風險。
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(責任編輯:xll)
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