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12201021項目結(jié)構(gòu)分析在項目管理中的應(yīng)用

一、項目結(jié)構(gòu)圖

項目結(jié)構(gòu)圖(Project Diagram，或稱WBS-Work Breakdown Structure)是一個組織工具，它通過樹狀圖的方式對一個項目的結(jié)構(gòu)進行逐層分解，以反映組成該項目的所有工作任務(wù)（圖1Z201021-1）。項目結(jié)構(gòu)圖中，矩形表示工作任務(wù)（或第一層、第二層子項目等），矩形框之間的鏈接用連線表示。

圖1Z201021-2是某軟件園項目結(jié)構(gòu)圖的一個實例，它是一個群體項目，它可按照功能區(qū)進行第一層的分解，即：

1．軟件開發(fā)、生產(chǎn)功能區(qū)；

2．硬件開發(fā)、生產(chǎn)功能區(qū)；

3．公共服務(wù)功能區(qū)；

4．園區(qū)管理功能區(qū)；

5．生活功能區(qū)。

如對其進行第二層次的分解，其中軟件開發(fā)、生產(chǎn)功能區(qū)包括：軟件研發(fā)生產(chǎn)大樓和獨立式軟件研發(fā)生產(chǎn)基地。其他功能區(qū)也可再分解。某些第二層次的項目組成部分（如獨立式軟件研發(fā)生產(chǎn)基地）還可再分解。

一些居住建筑開發(fā)項目，可根據(jù)建設(shè)的時間對項目的結(jié)構(gòu)進行逐層分解，如第一期工程、第二期工程和第三期工程等。而一些工業(yè)建設(shè)項目往往按其生產(chǎn)子系統(tǒng)的構(gòu)成對項目的結(jié)構(gòu)進行逐層分解。

同一個建設(shè)工程項目可有不同的項目結(jié)構(gòu)的分解方法，項目結(jié)構(gòu)的分解應(yīng)與整個工程實施的部署相結(jié)合，并與將采用的合同結(jié)構(gòu)相結(jié)合，如地鐵工程主要有兩種不同的合同分解方案，其對應(yīng)的項目結(jié)構(gòu)不相同，即：

1．方案1：地鐵車站（一個或多個）和區(qū)間隧道（一段或多段）分別發(fā)包(圖12201021-3)：

2．方案2：一個地鐵車站和一段區(qū)間隧道，或幾個地鐵車站和幾段區(qū)間隧道作為一個標段發(fā)包（圖12201021-4）。

由于圖12201021-3所示的項目結(jié)構(gòu)在施工時交界面較多，對工程的組織與管理可能不利，因此國際上較多的地鐵工程則采用圖12201021-4的方式，如圖12201021-5所示進行項目結(jié)構(gòu)分解。

綜上所述，項目結(jié)構(gòu)分解并沒有統(tǒng)一的模式，但應(yīng)結(jié)合項目的特點和參考以下原則進行。

1．考慮項目進展的總體部署；

2．考慮項目的組成；

3．有利于項目實施任務(wù)（設(shè)計、施工和物資采購）的發(fā)包和有利于項目實施任務(wù)的進行，并結(jié)合合同結(jié)構(gòu)；

4．有利于項目目標的控制；

5．結(jié)合項目管理的組織結(jié)構(gòu)等。

以上所列舉的都是群體工程的項目結(jié)構(gòu)分解，單體工程如有必要（如投資、進度和質(zhì)量控制的需要）也應(yīng)進行項目結(jié)構(gòu)分解，如一棟高層辦公大樓可分解為：

1．地下工程；

2．裙房結(jié)構(gòu)工程；

3．高層主體結(jié)構(gòu)工程；

4．建筑裝飾工程；

5．幕墻工程；

6．建筑設(shè)備工程（不包括弱電工程）；

7．弱電工程；

8．室外總體工程等。

二、項目結(jié)構(gòu)的編碼

每個人的身份證都有編碼，最新版編碼由18位數(shù)字組成，其中的幾個字段分別表示地域、出生年月日和性別等。交通車輛也有編碼，表示城市和購買順序等。編碼由一系列符號（如文字）和數(shù)字組成，編碼工作是信息處理的一項重要的基礎(chǔ)工作。

一個建設(shè)工程項目有不同類型和不同用途的信息，為了有組織地存儲信息、方便信息的檢索和信息的加工整理，必須對項目的信息進行編碼，如：

1．項目的結(jié)構(gòu)編碼；

2．項目管理組織結(jié)構(gòu)編碼；

3．項目的政府主管部門和各參與單位編碼（組織編碼）；

4．項目實施的工作項編碼（項目實施的工作過程的編碼）；

5．項目的投資項編碼（業(yè)主方）／成本項編碼（施工方）；

6．項目的進度項（進度計劃的工作項）編碼；

7．項目進展報告和各類報表編碼；

8．合同編碼；

9．函件編碼；

10.工程檔案編碼等。

以上這些編碼是因不同的用途而編制的，如：投資項編碼（業(yè)主方）／成本項編碼

（施工方）服務(wù)于投資控制工作／成本控制工作；進度項編碼服務(wù)于進度控制工作。

項目結(jié)構(gòu)的編碼依據(jù)項目結(jié)構(gòu)圖，對項目結(jié)構(gòu)的每一層的每一個組成部分進行編碼，如圖12201021-2所示。項目結(jié)構(gòu)的編碼和用于投資控制、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理和信息管理等管理工作的編碼有緊密的有機聯(lián)系，但它們之間又有區(qū)別。項目結(jié)構(gòu)圖和項目結(jié)構(gòu)的編碼是編制上述其他編碼的基礎(chǔ)。

圖12201021-6所示的某國際會展中心進度計劃的一個工作項的綜合編碼由5個部分（5段）組成，其中第3段有4個字符(Cl、C2、C3、C4)是項目結(jié)構(gòu)編碼。一個工作項的綜合編碼由13個字符構(gòu)成：

1．計劃平面編碼1個字符，如Al表示總進度計劃平面的工作，A2表示第2進度計劃平面的工作等；

2．工作類編編碼1個字符，如Bl表示設(shè)計工作、B2表示施工工作等；

3．項目結(jié)構(gòu)編碼4個字符；

4．工作項編碼(Activity)4個字符；

5．項目參與單位編碼3個字符，如001表示甲設(shè)計單位，002表示乙設(shè)計單位，009表示丁施工單位等。

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