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第五章 商品采購管理

1、采購：組織為了確保以合理的成本從外部購買各種必要的產品和服務而進行的各種管理與運作活動。采購主體可以是組織和個人，客體為有形的產品和無形的服務

2、采購的業務流程：設計采購組織結構;制定采購戰略;明確需求與制定計劃;供應商管理;獲取報價與談判;采購合同管理;采購與庫存控制;采購績效評估。影響采購組織結構設計的基本要素：采購目標;兼顧效率與安全;權利下放與責任分擔

集中采購(優點：形成經濟規模，提高對供應商的討價還價能力;易于物品標準化與材料的綜合利用;易于企業整體戰略目標的實現;便于管理，控制采購成本，促進供應流程的規范化;統籌調度使用，降低安全庫存;集中儲存，節省倉位)分散采購(優點：易于調動各利潤中心的積極性;易于內部協調;更好的應付緊急需用)

采購部門內部組織結構設計：客戶導向的通才 產品導向的專家 混合方式

采購人員的素質：道德品質;專業知識;能力;身體素質

3、對具體采購人員來說，明確需求是采購工作的起點。明確需求的作用(盡快介入明確需求過程;提供商品知識及商業意識;促進采購商/供應商早期介入)需求不明確會導致(緊急采購、忽視好的采購實踐、出現限制性說明、不易向供應商明晰需求)采購管理的實質：通過系統化工具切實滿足企業的需求實現企業的采購戰略目標。明確需求的方法：企業內部規格、外部標準、明確需求的戰略杠桿(企業內部標準化、價值分析/價值工程VA/VE)。

4、采購計劃：計劃期物品需耍量(直接計算法、間接計算法、預測分析法)

計劃期末物品儲備量(計劃期末商品儲備量是為保證下一個計劃期初生產經營對該種商品的需要而預計的數量)

計劃期初物品庫存量

計劃期物品采購總量

5、物料需求計劃：MRP與傳統采購計劃的區別、MRP的邏輯流程。

在采購業務中，庫存管理是企業經營管理的核心，它與采購管理也密切相關

6、現貨采購(優點：靈活性強、能適應需求的變化和市場行情的變化)遠期合同采購(適用于需要量較大、需用規律明顯的商品)獨家采購(優點：商品質量比較穩定;管理費用低;節省貨款。單一來源包括：特定協議約束、專有的或獨家生產的產品、零部件和其他后續采購、資金來源束縛、應急情況)多家采購(優點：為選擇對本企業更有利的供應商做準備;生產經營正常進行比較有保障。缺點：同種商品的質量容易出現不一致;管理費用比一家采購高;不容易獲得數量折扣的優惠)

7、獲取報價的方法(非正式方法、詢價-報價法、正式招標法)招標采購特點：公開、公平、競爭

8、電子采購：(電子目錄采購、反向拍賣)

9、談判采購：談判準備階段(搜集談判信息;制定談判計劃;談判的目標;談判策略)、談判會議階段(開始階段、驗證、建議、討價還價、達成協議)、談判后階段

10、準時采購特點(采用較少的供應商;對供應商的要求比較高;對交貨準時性要求很高;供需雙方信息共享;采用小批量采購;對商品質量采取事前檢驗)

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（責任編輯：xy）

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