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三、庫存控制 (掌握)
(一)庫存控制的概念
庫存從廣義上講是指一切暫時閑置但可用于未來的資源儲備,包括人、財、物、信息等。狹義上講是指用于保證生產順利進行或滿足顧客需求的物料儲備。
庫存控制,是對企業生產、經營全過程的各種物品、產成品以及其他資源進行管理和控制,使其儲備保持在經濟合理的水平上。
庫存控制主要作用是:在保證企業生產、經營需求的前提下,使庫存量經常保持在合理的水平上;掌握庫存量動態,適時、適量提出訂貨,避免超儲或缺貨;減少庫存空間占用,降低庫存總費用;控制庫存資金占用,加速資金周轉。
(二)庫存的合理控制
庫存量過大所產生的問題:
· 增加倉庫面積和庫存保管費用,從而提高了產品成本;
· 占用大量的流動資金,造成資金呆滯,既加重了貨款利息等負擔,又會影響資金的時間價值和機會收益;
· 造成產成品和原材料的有形損耗和無形損耗,造成企業資源的大量閑置,影響其合理配置和優化;
· 掩蓋了企業生產、經營全過程的各種矛盾和問題,不利于企業提高管理水平。
庫存量過小所產生的問題:
· 造成服務水平的下降,影響銷售利潤和企業信譽;
· 造成生產系統原材料或其他物料供應不足,影響生產過程的正常進行;
· 使訂貨間隔期縮短,訂貨次數增加,使訂貨(生產)成本提高;
· 影響生產過程的均衡性和裝配時的成套性。
庫存控制落實到庫存管理上就是降低庫存成本。
1.庫存管理成本
(1)倉儲成本,是指維持庫存物料本身所需花費,包括存儲成本、搬運和盤點成本、保險和稅收以及庫存物料由于變質、陳舊、損壞、丟失等造成損失及購置庫存物料所占用資金的利息等。
(2)訂貨成本,是指每次訂購物料所需聯系、談判、運輸、檢驗等費用。它與訂購次數有關。
(3)機會成本,包括兩個內容。其一是由于庫存不夠帶來的缺貨損失,其二是物料本身占用一定資金,企業失去了將這些資金改作他用的機會,由此給企業造成的損失。
2.降低庫存措施
(1)降低周轉庫存,基本做法是減少庫存批量。
(2)降低在途庫存,主要策略是縮短生產、配送周期。
(3)降低調節庫存,基本策略是盡量使生產和需求相吻合。
(4)降低安全庫存。安全庫存是一種額外持有的庫存,預防不測缺貨影響生產和銷售,起緩沖器作用。降低安全庫存主要努力是使訂貨時間、訂貨量接近需求時間和需求量。
3.庫存控制基本方法
庫存控制基本方法有定量控制法、定期控制法、ABC法等。
(1)定量控制法,又稱訂貨點法。它是連續不斷地監視庫存余量的變化,當庫存量達到某一預定數值(訂貨點)時,即向供貨商發出固定批量的訂貨請求,經過一定時間(固定提前期)后貨物到達,補充庫存。其庫存量能得到嚴格控制,減少積壓和緊缺,但需要隨時檢查庫存,管理工作量大。
· 訂貨量不變,訂貨時間變化。
(2)定期控制法,又稱訂貨間隔期法。它是每隔一個固定的間隔周期去訂貨,每次訂貨量不固定。訂貨量由當時庫存情況確定,以達到目標庫存量為限度。這種方式管理比較簡單,但與生產現實有時會脫節,明明已缺貨了但未到期不能訂貨,當存貨多時還要少量訂貨,很不經濟。
· 訂貨時間不變,訂貨量變化。
(3)ABC分類法,又稱帕雷托法。分清主次、分類管理。
類別特征對策
A類物資品種累計占全部品種5%~l0%,而資金累計占全部資金總額70%左右應嚴格控制儲備定額,制定盡量低的保險儲備量。制定儲備定額采用經濟訂購批量,采用比較短的訂貨間隔期,檢查庫存時間比較短,一般1~3天,統計時應詳細統計,即嚴格管理,重點管理,嚴格控制
B類物資品種累計占全部品種和資金累計占全部資金總額均為20%左右采用加權平均法,檢查庫存時間以每月或每周為主,對于這類物資的管理應在A、C類物資之間
C類物資品種累計占全部品種70%,而資金累計占全部資金總額10%以下實施一般控制,制定比較高的保險儲備量。制定儲備定額采用經驗估計法,采用比較長的訂貨間隔期,檢查庫存時間一般可按季度進行,統計時可全額統計,即一般管理,一般控制
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