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4.6建設項目財務內部控制
4.6.1(掌握)建設項目財務內部控制的目標與原則
(1)財務內部控制的目標
1)財務內部控制的一般目標有六項:
·維護財產物資的完整性,防范差錯與舞弊
·保證會計信息的準確性
·保證財務活動的合法性
·保證經營決策的貫徹執行
·保證建設項目的經濟性效率性和效果性,提高資金使用效益;
·保證國家法律法規的遵照執行。
2)財務內部控制的具體目標,還可細化為若干具體控制目標。
·建設項目立項合法、合理:
·實施過程符合規范
·工程事項的及時記錄:
·正確核算項目成本
·竣工驗收、總結評價:
(2)內部控制的原則
·職責分工原則。
·相互牽制原則。
·憑證制度原則。
·核對檢查原則。
·健全性原則。
·成本效益原則。
4.6.2(掌握)建設項目財務內部控制的機制
(1)組織控制
·提供建設項目的規劃、執行、控制和監督等活動框架,
·界定關鍵區域的權、責,設立決策與監管的支持機構,
·關鍵是實行不兼容職務分離,同時也要防止出現權力真空,使每一業務環節都有相應的機構負責。
(2)核算控制
1)每個建設項目都必須單獨建賬、單獨核算;
同一個建設項目,不論其建設資金來源性質,原則上必須在同一賬戶核算和管理;
要進行明細分類核算,對所投入的物資和資金等應及時、正確地進行記錄。
2)應當制定建設項目業務流程,確保工程項目全過程得到有效控制。
3)應當加強對建設項目資金籌集與運用、物資采購與使用、財產清理與變動等業務的會計核算
(3)制約監督機制
·財務管理在橫向關系上,至少要由彼此獨立的兩個部門或人員辦理,使財務的工作接受他人的檢查和制約;
·在縱向關系上,至少要經過互不隸屬的兩個或兩個以上的崗位和環節,以使下級受上級監督,上級受下級牽制。
·需要分離的職責,主要是:授權、執行、記錄、保管、核對。
(4)授權批準機制
4.6.3(掌握)建設項目財務內部控制的主要內容
(1)價款支付控制
1)價款支付依據。符合合同的規定條款和有關規定,按照工程建設進度支付工程價款。
2)價款支付方式。月度預撥,在季度和年度驗工計價。
3)會計核算程序。
4)會計的日常控制。財務部門還應及時核對往來賬目,避免出現誤差
5)工程變更的價款支付。完整的書面文件和其他相關資料。會計人員審核。
6)質量保證金的留取和支付。
7)建設資金實行專款專用。
·單獨建立專項資金賬戶,保證專項資金來龍去脈清晰;
·資金實行專戶儲存,專款專用,不得擠占和挪用;
·落實建設資金監管責任人。
(2)竣工決算控制
1)竣工清理制度。
2)竣工決算編制制度。
3)決算審計制度。未實施竣工決算審計的工程項目,不得辦理竣工驗收手續。
4)竣工驗收制度。
5)資產移交制度。
6)基建節余資金的控制
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