第一章 人力資源規劃
人力資源規劃內涵
1、廣義的人力資源規劃是企業所有人力資源計劃的總稱,是戰略規劃和戰術計劃的統一。
2、狹義的人力資源規劃是指①為了實現企業的發展戰略,完成企業的生產經營目標,②根據企業內外環境和條件的變化,運用科學的方法,③對企業人力資源的需求和供給進行預測,④制定相宜的政策和措施,從而使企業人力資源供給和需求達到平衡,實現人力資源的合理配置,有效激勵員工的過程。
★ 人力資源規劃的內容: 戰略規劃、組織規劃、制度規劃、人員規劃、費用規劃。
★ 人力資源是企業內最活躍的因素,人力資源規劃是企業規劃中起決定性作用的規劃。
工作崗位分析是對各類工作崗位的性質任務、職責權限、崗位關系、勞動條件和環境,以及員工承擔本崗位任務應具備的資格條件所進行的系統研究,并制定出工作說明書等崗位人事規范的過程。
工作崗位分析的內容:
1、在完成崗位調查取得相關信息的基礎上,對其時間、空間范圍作科學界定,然后系統分析、總結和概括。
2、明確素質要求,提出承擔本崗位任務應具備的員工資格和條件。
3、制定工作說明書、崗位規范等人事文件。
工作崗位分析的作用:
1、為招聘、選拔、任用合格的員工奠定了基礎。
2、為員工的考評、晉升提供了依據。
3、是企業單位改進工作設計、優化勞動環境的必要條件。
4、是制定有效的人力資源規劃,進行各類人才供給和需求預測的重要前提。
5、是工作崗位評價的基礎,而工作崗位評價又是建立、健全企業單位薪酬制度的重要步驟。
崗位規范和工作說明書:
★ 崗位規范亦稱勞動規范、崗位規則或崗位標準,它是對組織中各類崗位某一專項事物或對某類員工勞動行為、素質要求等所作的統一規定。
★工作說明書是組織對各類崗位的性質和特征、工作任務、職責權限、崗位關系、勞動條件和環境,以及本崗位人員任職的資格條件等事項所作的統一規定。
★ 工作崗位分析的程序:1、準備階段;2、調查階段;3、總結分析階段。
崗位規范和工作說明書區別:
區別 | 崗位規范 | 工作說明書 |
涉及內容 | 覆蓋范圍、涉及內容廣泛 | 以崗位的“事”和“物”為中心 |
主題不同 | 解決“什么樣的員工才能勝任本崗位工作”的問題 | 什么樣的員工能勝任、該崗位是什么、做什么、什么地點、環境條件下做、如何做 |
結構形式 | 按企業標準化原則,統一制定并發布執行的 | 不受標準化原則的限制,內容可繁可簡,結構形式呈多樣化 |
工作崗位設計:
工作崗位設計的基本原則:①明確任務目標②合理分工協作③責權利相對應。
★ “因事設崗”是設置崗位的基本原則。
改進崗位設計的基本內容:①崗位工作擴大化與豐富化 ②崗位工作的滿負荷
③崗位的工時制度 ④勞動環境的優化
工作擴大化 | 橫向擴大工作 | 將屬于分工很細的作業操作合并,由一人負責一道工序改為幾個人共同負責幾道工序 |
縱向擴大工作 | 將經營管理人員的部分智能轉由生產者承擔,工作范圍沿組織形式的方向垂直擴大 |
企業工作崗位分析的中心任務是要為企業的人力資源管理提供依據,實現“位得其人,人盡其才,適才適所,人事相宜?!?
★ 工作崗位設計的基本方法:
①傳統的方法研究技術(程序分析+動作研究)②現代工效學方法③其他可以借鑒的方法。
工業工程是對人員、物料、設備、能源和信息所組成的集成系統,進行設計、改善和設置的一門學科
★ 企業定員:亦稱勞動定員或人員編制。企業勞動定員是在一定的生產技術組織條件下,為保證企業生產經營活動正常進行,按一定素質要求,對企業配備各類人員所預先規定的限額。
★ 企業定員管理的作用:①合理的勞動定員是企業用人的科學標準②合理的勞動定員是企業人力資源計劃的基礎③科學合理定員是企業內部各類員工調配的主要依據④先進合理的勞動定員有利于提高員工隊伍的素質。
企業定員的原則:
1、以企業生產經營目標為依據;2、以精簡、高效、節約為目標; 3、各類人員的比例關系要協調;
4、要做到人盡其才、人事相宜;5、要創造一個貫徹執行定員標準的良好環境; 6、定員標準適時修訂
★強調精簡、高效、節約的原則應做好:①產品方案設計要科學②提倡兼職③工作應有明確的分工和職責劃分
★ 計算考點:企業定員的基本方法
某類崗位用人數量=某類崗位制度時間內計劃工作任務總量 / 某類人員工作(勞動)效率
1、按勞動效率定員:定員人數=計劃期生產任務總量/(工人勞動效率×出勤率)
2、按設備定員:定員人數=(需要開動設備臺數×每臺設備開動班次)/(工人看管定額×出勤率)
3、按崗位定員:
①設備崗位定員:班定員人數=共同操作的各崗位生產工作時間的總和/(工作班時間-個人需要休息寬放時間)
②工作崗位定員。主要根據工作任務、崗位區域、工作量,并考慮實行兼職作業的可能性等因素來確定人數。
4、按比例定員:某類人員的定員人數=員工總數或某一類人員總數×定員標準(百分比)
5、按組織機構、職責范圍和業務分工定員。適用于企業管理人員和工程技術人員的定員。
勞動定員標準的分類
按定員標準的綜合程度 | 單項定員 | 詳細定員標準(以某類崗位、設備、產品為對象) |
綜合定員 | 概略定員標準(以某類人員為對象) | |
按定員標準的具體形式 | 效率定員 | 根據生產任務量、工作效率、出勤率 |
設備定員 | 根據設備性能、技術要求、工作范圍、勞動者負荷量 | |
崗位定員 | 根據工作崗位的性質和特點、工作流程和任務總量 | |
比例定員 | 按與員工總數或某類人員總數的比例,確定另一類人員人數 | |
職責分工 | 按組織機構、職責范圍和業務分工確定 |
編制定員標準的原則:
①定員標準水平要科學、先進、合理 ②依據要科學
③方法要先進 ④計算要統一 ⑤形式要簡化 ⑥內容要協調
制度化管理的特征:
①在勞動分工的基礎上,明確崗位的權利和責任
②按照各機構、層次不同崗位權利的大小,確定其在企業的地位,形成有序的等級系統
③規定崗位特性,對組織成員進行挑選
④所有權與管理權相分離
⑤因事設人、必要權力、權力限制
⑥管理者的職業化
制度規范的類型:
①企業基本制度 ②管理制度 ③技術規范 ④業務規范 ⑤行為規范
企業人力資源管理制度體系的特點
1、體現了人力資源管理的基本職能(現代企業人力資源管理至少具有錄用、保持、發展、考評、調整五種基本職能) 2、體現了物質存在與精神意識的統一
★ 人力資源制度規劃與企業其他規劃的關系
企業的兩種管理哲學與管理模式的對比:
內容 | 以任務為中心的管理哲學 | 以人為中心的管理哲學 |
觀念 | 員工是人工成本的承擔者 | 員工是具有能動性的重要資源 |
目的 | 著眼于企業的近期目標 | 重視員工職業生涯規劃,著眼于企業長遠發展 |
定位 | 經濟人 | 社會人 |
戰略 | 引誘式 | 參與式 |
手段 | 物質刺激的單一手段 | 激勵員工的多種手段 |
方式 | 權力-命令-服從 | 民主-尊重-參與 |
關系 | 職責僵化、畫地為牢 | 溝通、協調、合作 |
態度 | 被動執行 | 自覺主動 |
人力資源管理制度規劃的原則、基本步驟:
★人力資源管理制度規劃的原則:
①共同發展 ②適合企業特點 ③學習創新并重 ④符合法律規定 ⑤與集體合同協調一致 ⑥保持動態性
★ 制定人力資源管理制度的基本要求:
①從企業具體情況出發 ②滿足企業的實際需要 ③符合法律和道德規范
④注重系統性和配套性 ⑤保持合理性和先進性
★ 人力資源管理制度規劃的基本步驟:
① 出草案 ②征求意見、組織討論 ③修改調整、充實完善
制定具體人力資源管理制度的程序 (簡答題):
①概括說明建立制度原因、地位和作用,即在企業單位中加強人力資源管理的重要性和必要性;
②對負責本項人力資源管理的機構設置、職責范圍、業務分工,以及各級參與人員的責任、權限、義務和要求作出具體的規定;
③明確規定管理的目標、程序和步驟,以及基本原則;
④說明設計依據和基本原理,采用數據使用形式和方法,以及指標、標準等的解釋和說明;
⑤詳細規定活動的類別、層次和期限;
⑥對使用的報表格式、量表、統計口徑等提出具體的要求;
⑦對活動的結果應用原則和要求,以及配套的規章制度的貫徹實施作出明確規定;
⑧對各個職能和業務部門人力資源管理活動的年度總結、表彰活動和要求作出原則規定;
⑨對活動中員工的權利與義務、具體程序和管理辦法作出規定;
⑩對管理制度的解釋、實施和修改等其他有關問題作出必要的說明。
人力資源費用預算的審核與支出控制:
★ 審核人力資源費用預算的基本要求
(1)確保人力資源費用預算的合理性;(2)確保人力資源費用預算的準確性;(3)確保人力資源費用預算的可比性。
★工資指導線:
基準線、預警線、控制下線。
★ 人力資源費用支出控制的作用、原則與程序:
作用:(1)是在保證員工切身利益,使工作順利完成的前提下使企業達成人工成本目標的重要手段;
(2)是降低招聘、培訓、勞動爭議等人力資源管理費用的重要途徑;
(3)為防止濫用管理費用提供了保證。
原則:1、及時性原則; 2、節約型原則; 3、適應性原則; 4、權責利相結合原則。
程序:1、制定控制標準;2、人力資源費用支出控制的實施;3、差異的處理。
相關推薦:
(責任編輯:昆凌)