發(fā)表時(shí)間:2010/2/27 10:46:07 來源:中大網(wǎng)校
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在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和高度競爭的知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)緊缺資源已經(jīng)從“資本短缺”向“知本短缺”過度,一個(gè)精才帶動(dòng)一片產(chǎn)業(yè),一個(gè)敗才毀掉一個(gè)企業(yè)的事情屢見不鮮。所以,企業(yè)對人才的爭奪更是帶動(dòng)了國內(nèi)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè),獵頭公司、素質(zhì)測評機(jī)構(gòu)、人力資源咨詢在國內(nèi)紛紛興起。由于人才的高度競爭,企業(yè)人力資源工作對企業(yè)的發(fā)展越來越起到關(guān)鍵性的作用,如何做好企業(yè)的人力資源工作也越來越成為學(xué)術(shù)界和企業(yè)界關(guān)注與研究的課題。在美國,各大著名的工商管理學(xué)院的MBA教育都開設(shè)了人力資源課程。而國內(nèi)各高校的人力資源專業(yè)的本科畢業(yè)生也成了企業(yè)招聘的搶手貨。在咨詢業(yè),幾乎每個(gè)接受咨詢的企業(yè)都必然會(huì)涉及到人力資源的問題:人才吸引、人才招聘、人才激勵(lì)、人才穩(wěn)定、員工忠誠等問題讓很多企業(yè)家費(fèi)盡心思。發(fā)展前景、相應(yīng)人才、管理能力是企業(yè)能否在某一個(gè)行業(yè)進(jìn)行投資的三個(gè)關(guān)鍵。
企業(yè)如何做好人力資源工作,筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從以下四個(gè)層面來考慮:
一、理念層面:一個(gè)企業(yè)必須有自己明確的人才理念和與之匹配的管理體制。人才理念是一個(gè)組織人力資源管理工作的基礎(chǔ),決定了組織內(nèi)部各級人員之間態(tài)度與行為的基本準(zhǔn)則。在上下級關(guān)系、同級關(guān)系、股東與管理層等各方面的人際關(guān)系上起到了基本法的作用。
總結(jié)當(dāng)前各企業(yè)的特點(diǎn),人才理念的確定可以從以下幾個(gè)方面
確定:1、是從公司高層對人的基本假設(shè)上,如管理學(xué)中的X理論和Y理論人性假設(shè)。在兩種假設(shè)下,確定的人才理念是不一樣的。不但考慮到在不同的環(huán)境中人的需求是否得到滿足還要考慮影響人的工作效率的因素,特別是到后來把人的感情因素也考慮了進(jìn)來,“尊重個(gè)人”、“人性化管理”就成了很多公司追求的人才理念。
2、從企業(yè)與員工之間的關(guān)系上定位上確定。這種關(guān)系的定位在不同企業(yè)的工作分工、工作考核、薪酬分配上都有所體現(xiàn)。日本企業(yè)的觀念是“我們是團(tuán)隊(duì)”,而美國企業(yè)的觀念是“錄用最優(yōu)秀的人才”。在招聘選拔時(shí),日本企業(yè)強(qiáng)調(diào)的是合作精神,而美國企業(yè)強(qiáng)調(diào)的是個(gè)人能力。這就是日、美合資企業(yè)中對總經(jīng)理任命的觀點(diǎn)截然相反的原因。
3、可以從對員工的行為要求上定位。這種情況最明顯的比較就是“理性經(jīng)營”與“迅速行動(dòng)”的差別,或者是“遵從文化”與“發(fā)揚(yáng)個(gè)性創(chuàng)新”兩種理念的差別。在這樣兩種不同的人才理念下,企業(yè)高層管理人員對人才的要求、選拔、考核方式也存在著明顯的差別。
4、可以從對待人才的態(tài)度上定位,如海爾的“賽馬不相馬”,IBM的“內(nèi)部選拔與培養(yǎng)”。如某些企業(yè),連續(xù)工作10年的員工,未經(jīng)公司董事長和總裁的事先批準(zhǔn),不得被列為臨時(shí)裁員和永久解雇對象,這樣,企業(yè)文化對激發(fā)員工的工作熱情發(fā)揮了非常大的作用。
人才理念模糊最大的危害就是導(dǎo)致公司人事政策的不連續(xù)性。因?yàn)闆]有明確的人才理念,公司的人才政策就會(huì)因?yàn)閮?nèi)部或外部環(huán)境的微小變動(dòng)而發(fā)生變動(dòng),并且公司的員工也不清楚自己應(yīng)當(dāng)怎樣做才是對的,最終的結(jié)果是企業(yè)員工行為標(biāo)準(zhǔn)的多樣化和多變性,導(dǎo)致企業(yè)員工無效行為過多,影響了人力資源的充分發(fā)揮。
二、策略層面:公司在確定了明確的人才理念之后,就必須有一套相應(yīng)的策略去實(shí)施。不同的人才策略體現(xiàn)了不同的人才理念,無論是在招聘策略、選拔策略、績效考核還是在薪酬策略方面,都會(huì)因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)、技術(shù)、流程的不同而產(chǎn)生不同的結(jié)果。但是無論是何種策略,都必須滿足以下幾個(gè)共同方面的要求,才可以保證人力資源管理工作的成功。
1、足夠的工作量和企業(yè)發(fā)展前景。這是一個(gè)看起來很無足輕重、
但又確確實(shí)實(shí)很重要并且很少有人考慮的問題。工作不飽滿的環(huán)境里不可能會(huì)有高效的人力資源管理,一項(xiàng)工作一個(gè)人兩天做完,兩個(gè)人也許就是永遠(yuǎn)也做不完。在老的國營企業(yè)里,經(jīng)常聽到的一句話就是減員增效,人少了,工作效率、效益都上去了。一個(gè)理想的人力資源環(huán)境就是所有的人都不需要管理,所有的人都在管理事務(wù)。這就是為什么員工的自我管理成為了當(dāng)前人力資源管理的一個(gè)熱門話題。華為成功了,他的員工都喊累。外資企業(yè)里員工工作效率高,有干不完的事。一個(gè)企業(yè)的老板關(guān)鍵是要給員工找到活干,找不到活干的企業(yè)是處在危機(jī)邊緣的企業(yè)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)讓員工知道發(fā)展目標(biāo),高層管理人員應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)下屬如何把公司的大目標(biāo)分解成各個(gè)方面工作的小目標(biāo),各級員工應(yīng)當(dāng)把公司和部門的各級目標(biāo)轉(zhuǎn)化成個(gè)人的行為標(biāo)準(zhǔn)。而且總是在尋求工作中的創(chuàng)新,堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn)的工作方式,使員工感到總有事情要做,沒有現(xiàn)成的事情,就去創(chuàng)新。
2、好的組織文化和氛圍。組織的文化氛圍可以有很多種,可以嚴(yán)厲,可以寬松,也可以等級森嚴(yán),但無論如何,任何一個(gè)能夠引導(dǎo)員工積極進(jìn)取的企業(yè)組織文化氛圍必然都是以工作為導(dǎo)向的。從高層管理者到基層操作者的思維與行為的導(dǎo)向必然是把工作做的更好,使公司和個(gè)人獲得更大的收益。對此,作為企業(yè)文化主要塑造者的公司高管層肩負(fù)著不可推卸的責(zé)任。作為一個(gè)組織,政治、權(quán)利與人際關(guān)系是難以避免的要存在的。對于國家來講政局的穩(wěn)定對經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著不可替代的作用,同樣,對于企業(yè)來講,政策與策略相對的穩(wěn)定性也是必不可少的。每一次企業(yè)政策和策略的調(diào)整都會(huì)在一定程度上引起員工思維方式和行為方式的相應(yīng)調(diào)整,而從行為效果傳導(dǎo)機(jī)制的角度看,有些策略和行為的效果呈現(xiàn)逐漸衰退特征,但是有些策略和行為的效果呈現(xiàn)逐漸遞增的特征。對于經(jīng)常調(diào)整公司策略的做法,會(huì)導(dǎo)致很多的無效行為。特別是當(dāng)策略的調(diào)整是為了順應(yīng)權(quán)利、政治和人際關(guān)系需要的情況下,企業(yè)人力資源的運(yùn)動(dòng)導(dǎo)向必然會(huì)順應(yīng)這種走勢。人力資源創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值的作用就不會(huì)發(fā)揮出來,這種情況在原來的國營企業(yè)里比較常見,由于所有者不到位,沒有真正的市場效益責(zé)任實(shí)體,組織行為就會(huì)向權(quán)利和人際關(guān)系方面傾斜。
3、有競爭力的薪酬水平。至少到目前為止,我還沒有發(fā)現(xiàn)中外有哪一家薪酬很低的企業(yè)會(huì)把人力資源工作做得非常的出色,特別是在吸引人才和留住人才方面。市場營銷中一直在探討消費(fèi)者對產(chǎn)品的選擇由產(chǎn)品質(zhì)量轉(zhuǎn)向產(chǎn)品的外觀和文化內(nèi)涵,人力資源工作中也一直在探討成就感和事業(yè)感對人才的重要性。從馬洛斯的需求層次理論看,人總是要在滿足基本需求之后才會(huì)追求更高境界的需求,而且絕大部分人在追求高境界需求的時(shí)候不會(huì)放棄低層次需求的所有權(quán)。物質(zhì)、事業(yè)和環(huán)境在人才的吸引和保留方面是有機(jī)的融合在一起發(fā)揮作用的。在現(xiàn)代人力資源管理中,人性管理算是最時(shí)髦的提法,而人性的特點(diǎn)卻是隨著社會(huì)的發(fā)展而變化。在現(xiàn)代社會(huì),薪酬的高低,直接決定了一個(gè)人可以支配的社會(huì)資源,事業(yè)本身的定義實(shí)際上就是支配社會(huì)資源而創(chuàng)造的社會(huì)財(cái)富。一個(gè)人的事業(yè)從某種角度上講就是對社會(huì)資源的支配。另外,從人性社會(huì)學(xué)的角度講,個(gè)人總是在追求社會(huì)地位上的相對優(yōu)越,所以在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中對金錢的追求將永遠(yuǎn)是人的第一欲望。企業(yè)員工追求高薪水是人性的一種必然。沒有競爭力的薪酬水平,很難在人力資源工作中有很大的作為。進(jìn)入WTO之后,國外企業(yè)對中國最大的威脅在于人才的威脅,他們的薪酬水平和管理機(jī)制將會(huì)對國內(nèi)人才形成強(qiáng)大的吸引力。
三、人員素質(zhì)層面,公司的人才理念和策略確定后,如何被很好的貫徹與執(zhí)行是至關(guān)重要的,這就取決于企業(yè)經(jīng)理人的素質(zhì)和能力
1、理念的理解。大部分企業(yè)也認(rèn)可員工犯了錯(cuò)誤其上級要承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。雖然大家都認(rèn)為工作除了錯(cuò)誤部門負(fù)責(zé)人負(fù)有不可推卸的責(zé)任,但具體操作起來卻大相徑庭。前一段時(shí)間流行的執(zhí)行力問題,很多企業(yè)認(rèn)為工作執(zhí)行力是一個(gè)員工必備的良好工作素質(zhì)。但在招聘和人才選拔時(shí),由于企業(yè)自身對執(zhí)行力的個(gè)人特征缺乏具體的講解和描述,所以每個(gè)部門負(fù)責(zé)人往往也只是根據(jù)自己的理解來進(jìn)行評判。
2、對策略的公正。策略的不公正在績效考核的時(shí)候體現(xiàn)得最明顯,而且在對能力和品質(zhì)評估的時(shí)候最容易出現(xiàn)不公正。一般企業(yè)會(huì)實(shí)施業(yè)績導(dǎo)向的績效考核體系,但由于企業(yè)自身的崗位說明、工作分工做的不到位,經(jīng)常出現(xiàn)的情況是,部門負(fù)責(zé)人會(huì)給自己不喜歡的人多安排工作,而考核的時(shí)候又非常的嚴(yán)格,工作多當(dāng)然出錯(cuò)多,出錯(cuò)多自然就會(huì)顯得業(yè)績不好,什么獎(jiǎng)金、升級全都將受到不良影響。而對于自己喜歡的人就會(huì)安排的工作比較輕松,同時(shí)考核時(shí)不太嚴(yán)格。在對個(gè)人能力考核的時(shí)候,往往會(huì)以個(gè)人的行為表現(xiàn)來進(jìn)行描述,由于人們對品質(zhì)、性格和氣質(zhì)并沒有太清晰的界定和辯明。而個(gè)人行為與個(gè)人品質(zhì)間又不是一一對應(yīng)的,所以對于一個(gè)人的能力和品質(zhì)的評價(jià)如何,雖然個(gè)人的行為表現(xiàn)一樣,但評價(jià)的結(jié)果卻可能千差萬別。所以,人的工作還需要人來做,塑造企業(yè)經(jīng)理人職業(yè)操守規(guī)范、工作行為規(guī)范、職業(yè)道德規(guī)范對于企業(yè)的人力資源管理是很有必要的。
四、組織協(xié)同層面。人的效能的發(fā)揮,除了人的主觀性和技能性之外,更為關(guān)鍵的還是組織的協(xié)同性,目前很多企業(yè)把人力資源的開發(fā)關(guān)注在員工積極性的激勵(lì)和技能的提升上,但事實(shí)是企業(yè)員工的辛勞、設(shè)備的先進(jìn),都無法代替企業(yè)工作的管理與安排-減少無用功的效果。工作越做越多,人員越勤越忙是很多國內(nèi)企業(yè)的常見現(xiàn)象。
工作安排對人力資源開發(fā)的效果主要體現(xiàn)在以下方面:
1、流程的順暢性。現(xiàn)在很多企業(yè)都上ERP的管理,也有很多企業(yè)在做流程的再造和改進(jìn)。很多中國的企業(yè)實(shí)際上沒有過正規(guī)的流程管理,甚至連正統(tǒng)的作業(yè)流程都沒有。因?yàn)橹袊髽I(yè)一直都是喜歡領(lǐng)導(dǎo)式的行政管理。這種管理方式最大的特點(diǎn)就是萬事請示,任何事情如果不請示就去做了,那就不是對與錯(cuò)的問題,而是對領(lǐng)導(dǎo)者權(quán)限的挑戰(zhàn)與不尊。在這種管理方式下經(jīng)常出現(xiàn)的情況是如果哪天領(lǐng)導(dǎo)出差或者生病了,那結(jié)果就是一切工作停頓。如果有了流程體系,那么每個(gè)人都按照流程的規(guī)定開展自己的工作,就不會(huì)因?yàn)槟硞€(gè)人而影響整個(gè)工作的開展了。流程再造的目的是什么呢?一般來講是要重新界定企業(yè)工作的決策路徑,就是企業(yè)工作開展的方式不再是以內(nèi)部的方便為主,而是改為以方便外部的市場和客戶為主,原來是成本怎么低怎么做,現(xiàn)
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