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工程變更要做好“加減法”

一、做好工程變更的“加”“減”雙向同步記錄

就象會計做帳一樣，有借必有貸，在借貸兩個方向同步記錄每一筆業務，可以反映其來龍去脈和準確進行核算。工程發生了變更，有增加一般都會引起減少，但由于每一個工程各自的特點不同，加上實施程度的影響，具體到底減少什么、減少多少，事后很難分得清，很容易遺漏而造成錯算。及時做好“加”“減”同步記錄既可以避免結算只“加”不“減”的后果，也能有效防止同一項內容在前后不同的時間被多次簽證的現象。

二、做好聯系單的連續編號

連續編號的最大好處，是能最大限度地真實反映工程變更的脈絡，防止聯系單的散失，特別是能防止某些關鍵的聯系單被有意剔除而不為察覺。審計中常常發現，到底有多少聯系單連業主單位也心中沒數，自然在結算時也就很難保證“減”到位了。但假如在做好第一步的基礎上，再進行聯系單的連續編號，那么就基本上能做到“加減”并重和雙方利益兼顧了。

三、及時保留底稿

不少項目業主單位代表在簽發變更聯系單時，常常不留底稿，加上沒有連續編號，時間一長就搞不清到底有多少聯系單，這就使承包商有意無意地截留聯系單成為可能。因而，最好的辦法就是，事先規定不管是業主、監理、設計還是施工單位出的聯系單都必須經過業主方代表的簽發才有效，作為業主方代表，每簽發一份聯系單自己就保留一份，結算時就再也不用一味地依賴施工單位提供聯系單了，當然也不用擔心聯系單是否被截留了。

四、借用專業人員智慧

工程管理需要精通工程技術和造價管理的具有豐富實踐經驗的專家，能否搞好工程變更“加減法”的關鍵也在于此，而這也正是不少項目建設單位的弱項。因此，善于借用社會上專業人員的智慧就顯得尤為重要。選擇資質高、信譽好的工程監理機構參與全過程建設施工管理和旁站監督;聘請技術力量雄厚、社會信譽良好的造價咨詢類社會中介機構作投資顧問或進行全過程投資控制;聘請專家參與項目管理等都是可選之項。

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（責任編輯：何以笙簫默）

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