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2011年跟單員考試操作實務考前沖刺輔導講義(1)

發表時間:2011/11/8 13:47:33 來源:互聯網 點擊關注微信:關注中大網校微信
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為了幫助考生系統的復習跟單員考試課程全面的了解跟單員考試的相關重點,小編特編輯匯總了2011年跟單員考試相關資料,希望對您參加本次考試有所幫助??!

三,形式發票:PROFORMA INVOICE

買方為了向其本國當局申請進口許可證或核批外匯,在未成交前要求出口方將擬出售成交的商品名稱,規格,價格等條件開立的一份參考性發票.這種發票在成交后不能代替正式發票使用,對雙方都無最終約束力.為了區別于正式發票,它必須明顯表明"形式發票"字樣. 形式發票上一般要顯示訂單的相關信息.(收貨人,合同號,形式發票號,開出日期). 產品信息 (品名,數量,價格,交貨期).合同條款 (價格條款,付款方法).此外,提供我們的銀行資料以便客戶開證或匯款.

注意幾點:

1 .單價條款要明確 (FOB, CFR, CIF)

2 .交期要明確

3 .付款條件要明確 (LC, TT)

四,出口貨物跟單的基本程序:

出口貨物跟單是跟單員對履行合同的跟進.它以貨,證,船,款為中心,包括備貨,催證,改證,租船訂倉,(報關,報驗,裝船),制單,結匯等環節.我們將這些程序概括為:

(1)籌備貨物:按訂單及信用證的要求,按時,按質,按量地備好貨物.

(2)催審單證:大多數的支付方式是L/C.對安全收匯有保障,因它是銀行信用. 只要所裝運貨物與信用證條款一致,銀行保證付款.跟單員應對以L/C為支付方式的合同進行催證,審核和修改的跟蹤工作.

催證:貨物快完成時,要催證.

審證:審證是銀行和公司的共同職責,但在范圍和內容上有所不同.銀行從政策面上,開證的國家有無貿易往來 開證行的資信 公司審開證人和受益人對否 L/C的貨物和金額與合同是否相同 裝期 特別條款

改證:審證后發現問題是常事.包裝上,總金額,效期,包括拼寫錯誤.要求對方修改,一份L/C,可能有幾處問題,我們要一一指出,一次性修改.

(3)訂倉裝船:貨物備妥,L/C沒問題后,我們就要進入到出貨裝柜,租船訂倉和裝船的階段.按CFR 和CIF成交的,我們負責租船訂倉和裝船的手續.首先:

出貨裝柜:跟單員在出貨前三四天就要聯系出貨裝柜事.這當中要做的工作有貨柜選擇,制作裝箱單,跟蹤裝柜等.

A. 貨柜選擇:根據貨物的不同而選擇不同的貨柜.常用的有:20’ 29 – 30立方/17.5噸 40’ 58 – 61 立方/22.5噸 40’H 68 –71立方/27.5噸

B. 制作裝箱單:裝箱單著重表現貨物的包裝情況.應包括出貨的品名規格,數量,箱數,毛凈重,包裝尺碼,總體積,箱號,嘜頭等. C. 跟蹤裝柜:出貨前一天通知有關人員并確定出貨數量的準確性.協助生產部門安排好人員裝柜.貨柜到廠后,跟單員要監裝,指導貨物的擺放.如一個柜內有幾種貨,每一規格的產品要留一二箱放于貨柜尾部用于海關查貨用.

(4)制單結匯:是出口貨物跟單的最后一個環節.

A.制單:貨物裝船后,跟單員要及時按L/C,合同或其它單據的內容制作各種單據.

要在L/C的有效期內將單據送交銀行.

出口單據主要有:匯票,發票,海關發票,提單,裝箱單,產地證,商檢證,保險單等.

B.結匯:如按L/C的規定制作了單據,并及時送交了銀行,我們就可及時收到貨款了.

單據要求:正確,完整,及時,簡明,整潔

五,進口貨物跟單的基本程序:

就是跟進進口合同的履行.其程序為:租船訂倉,申請開證,催交裝運,辦理保險,商檢報關及接貨驗收等.

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(責任編輯:中大編輯)

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