某公司屬于國有控股公司,最高權力機構是股東大會,執行機構是董事會,另外還設有職工代表大會以及各職能部門、分公司等。其內部控制制度及業務活動情況如下:
1.會計出納分設。財務部經理的妻子擔任出納,并兼任滿足行政部門需要的日常業務,親自辦理取款、購買、報銷等于續。支票等票據由會計保管,支取款項的印章都由總經理親自保管。
2.材料采購等由供應部經理審批、專門采購員實施。根據規定,各項費用由總經理簽字都可報銷,某日出納在采購時發現當地主要媒體宣傳另一公司A產品正在開展促銷活動,稱其為高科技產品,可以替代本企業主要原料并能夠節約成本30%,促銷時間僅僅兩天。采購員認為時間過于緊張,來不及請示供應部經理,因此直接電告企業總經理,總經理決定采購10價稅合計100萬元。出納當即采購并由倉庫驗收入庫,經總經理簽字,辦理了貨款支付手續。后來生產車間反映,該批材料不適應生產要求,只能折價處理,造成損失30萬元。總經理指示調整成本預算,將30萬元損失記入正常材料耗費。
3.辦理銷售、發貨、收款三項業務的部門分別設立,同時,為考慮到銷售部門比較熟悉客戶情況,也便于銷售部進行業務談判,確定授權銷售部兼任信用管理機構。對大額銷售業務,銷售部可自主定價、簽署銷售合同。為逃避銀行對公司資金流動的監控,企業在銷售業務中盡可能利用各種機會由業務員向客戶收取現金,然后交財務部存放在專門的賬戶上。某月銷售業務員甲聯系到個大客戶,辦理300萬元的銷售任務,并將款項交財務部入賬。次月,該業務員謊稱對方要求退貨,并自行從其他企業低價購入同類商品要求倉儲部門驗收入庫,倉儲部門發現商品商標都丟失,但未進行進一步查驗,直接辦理了各項手續(但沒有出具質檢報告)。財務部將退貨款項轉入業務員提供的銀行賬號。
4.為了提高分公司的積極性,公司決定授予分公司自主決定是否對外提供擔保業務、是否對外投資的權力。
5.年初公司財務部(沒有專門的預算管理機構)制定年度預算方案以后,報股東大會批準后立即執行。發生采購失誤事件后,財務部根據總經理的意向決定調整成本費用預算,并認為當年圓滿完成了企業預算目標。
要求:
分析企業內部會計控制方面存在什么問題,并說明應該如何修正。
來源:-高級會計師考試
責編:lili 評論 糾錯
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