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2011年單證員考試輔導:商業發票(5)

發表時間:2011/5/14 13:34:00 來源:互聯網 點擊關注微信:關注中大網校微信
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為了幫助考生系統的復習單證員考試課程 全面的了解單證員考試的相關重點,小編特編輯匯總了2011年單證員考試相關資料,希望對您參加本次考試有所幫助!

11、嘜頭(運輸標志)

嘜頭是運輸標志,便于貨物的裝卸、運輸等工作。凡是來證有指定嘜頭的,必須逐字按照規定制嘜。如無指定,出口商可自行設計嘜頭,嘜頭一般以簡明、易于識別為原則。

嘜頭內容包括收貨人簡稱、貿易業務參考號、目的地名稱和件數編號組成。

如貨物運至目的港后還要轉運到內陸城市的,可在目的港下面加打IN TRANSIT TO×××或IN TRANSIT字樣。

貿易上的裝運嘜頭是為了便于辨識貨物而制作的。如果信用證規定了具體嘜頭,而且帶有“嘜頭僅限于…(Mark is restricted to…)”或“只有這樣的嘜頭才能接受(Only such mark is acceptable)”或“嘜頭應包括… (Mark should include…)”等類似語句時,則嘜頭中的每一個字母、數字、排列順序、位置、圖形和特殊標注等都應按信用證規定的原樣顯示在發票上。

如果信用證規定的嘜頭用英文表示圖形,例如:“In Diamond”或“In Triangle”等,則發票應將菱形或三角形等具體圖形表示出來。

如果信用證中沒有規定嘜頭,則發票既可以顯示具體嘜頭,也可以用“No Mark”或“N/M”來表示無嘜頭。

例如: BBB

S/C LT07060

GDANSK

C/N.1-740

12、補充信息及聲明文句

國外來證有時要求在發票上加注各種費用金額、特定號碼、有關證明句,一般可將這些內容打在發票商品欄以下的空白處,大致有以下幾種:

① 注明特定號碼。如進口證號碼、配額許可證號碼等。

② 運費、保險費等。

③ 繕打證明句。

如澳大利亞來證要求加注原料來源證明句,有些國家來證要求加注非以色列證明句或關于產地說明等。

例如:We hereby declare that the goods are of pure origin of China.

We hereby certify that the contents of invoice herein are true and correct.

13、更正和“錯漏當查”(E&O.E.)

發票的更正處應蓋有簽發人的更正章。“E&O.E.”是“Errors and Omissions Excepted”的簡稱。應該注意的是當發票已經顯示了證明真實、正確等文句者,就不能出現“E&O.E.”的字樣。

14、發票份數

提交的份數應與信用證規定的一致,如果信用證中沒有特殊要求,其中一份必須是正本。例如信用證要求“In duplicate”或“In two copies”時,所提供的發票中必須有一張是正本。

例:SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 3 ORIGINALS AND 3 COPIES

15、出口商簽署

如果信用證沒有規定,用于對外收匯的商業發票不需要簽署(但用于報關、退稅等國內管理環節的發票,必須簽署)。當信用證要求 “Signed invoice”,這時發票就需要簽署;而要求“Manually signed invoice”時,該發票必須是手簽。

如果發票上有證明的字句(We certify that…),此類發票必須簽署。

例:信用證條款:

FM: HANG SENG BANK, HONGKONG

TO: BANK OF CHINA, NANJING

DD: 040206

L/C NO.1234

L/C AMT: USD10, 000.00

APPLICANT: XYZ COMPANY, HONGKONG

BENEFICIARY: ABC COMPANY, NANJING

DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES: MEN’S SLACKS

PRICE TERMS: CIF HONGKONG

DOCUMETNS REQUIRED: COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES CERTIFYING THE COUNTRY OF ORIGIN IS CHINA.

信用證未對發票做任何其他規定。

受益人的有權簽字人為王剛。

發票簽署欄應該做成:

ABC COMPANY, NANJING

王剛

信用證要求發票上有證明文句。

另外注意事項:

如果以影印、自動或電腦處理或復寫方法制作的發票,作為正本者,應在發票上注明“正本”(ORIGINAL)字樣,并由出單人簽字。

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(責任編輯:中大編輯)

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