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第六節(jié) 旅游者證件、行李、錢物遺失的預(yù)防與處理
旅游者的證件、行李、錢物遺失是一種較常見的旅游故障。造成物品遺失的原因主要有三個方面:一是旅游者自己疏忽大意;二是旅游接待過程中出現(xiàn)差錯;三是被竊。對旅游者來說,物品遺失會給其精神帶來壓力,使其情緒低落;同時給其生活上帶來不便,甚至對其旅游行程帶來影響,同時也增加了導(dǎo)游人員的工作難度。對旅行社和旅游目的地來說,后兩種原因造成的遺失會影響其旅游形象。因此導(dǎo)游人員應(yīng)事先采取各種措施,做好預(yù)防工作。
一、旅游者證件、行李、錢物遺失的預(yù)防
(l)多做提醒工作,導(dǎo)游人員要不厭其煩地反復(fù)提醒旅游者保管好自己的旅行證件和財物,這是預(yù)防丟失或被竊的有效方法。
(2)入住飯店時,導(dǎo)游人員要提醒旅游者將貴重物品、文件存放在飯店前臺保險柜內(nèi),離開飯店時提醒其取出;出入房間時,將房門鎖好。
(3)到達(dá)景點(diǎn)下車時,提醒旅游者帶好自己的物品,不要將貴重物品放在車上,同時提醒司機(jī)關(guān)好車窗、車門,最好不要離開旅游車,若離開時要鎖好車門。參觀游覽中,導(dǎo)游人員在講解的同時,一方面要注意觀察周圍的環(huán)境,另一方面要時時關(guān)照旅游者保管好自己的財物,尤其是在擁擠的景點(diǎn)、場所游覽和購物時。旅游者返回上車時,要阻止小商小販上車兜售物品。
(4)餐畢離開餐廳(館)時,提醒旅游者帶好隨身物品。
(5)離店赴下一站時,提醒旅游者檢查自己的證件和物品不要遺忘在飯店里。
(6)到機(jī)場或車站下車時,提醒旅游者帶好自己的隨身物品。旅游者下車后,導(dǎo)游人員或司機(jī)要檢查車輛,以防旅游者遺落物品。
(7)導(dǎo)游人員不要為旅游團(tuán)代管證件和貴重物品。工作中需要旅游者證件時,應(yīng)由領(lǐng)隊(duì)收齊后當(dāng)面點(diǎn)清,并檢查證件中是否夾有其他物品,用畢后當(dāng)面點(diǎn)清歸還,不代為保管。
(8)旅游團(tuán)離開一地時,導(dǎo)游人員應(yīng)檢查自己的行李,看是否存有旅游者的證件原件和物品,若有,要立即歸還。
(9)做好每次行李交接工作,對行李員要嚴(yán)格按照行李清點(diǎn)、交接、簽字的程序進(jìn)行交接。
二、旅行證件遺失的處理
旅行證件是旅游者旅行期間必備的旅行證明。它分為護(hù)照、簽證(9人以上旅游團(tuán)持團(tuán)體簽證)、港澳居民來往內(nèi)地通行證、臺灣居民來往大陸通行證和我國居民身份證。旅游者丟失旅行證件后,導(dǎo)游人員應(yīng)該:
(1)請失主冷靜回憶丟失的情況,從中找出線索,協(xié)助尋找。
(2)如確已丟失,立即報告接待社和組團(tuán)社,并留下旅游者的詳細(xì)地址和電話。
(3)根據(jù)旅行社的安排,協(xié)助失主向公安部門報失,并辦理補(bǔ)辦手續(xù),所需費(fèi)用由失主自理。
(一)丟失外國護(hù)照和簽證
(1)由當(dāng)?shù)亟哟玳_具遺失證明。
(2)失主準(zhǔn)備本人彩色照片,持旅行社證明到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)出入境管理部門報失,說明遺失的時間、地點(diǎn)、經(jīng)過、護(hù)照號碼和有效期限,申請領(lǐng)取(開具)“護(hù)照報失證明”。
(3)失主持“護(hù)照報失證明”,立即到其所在國駐華使領(lǐng)館申辦新護(hù)照。
(4)失主持新護(hù)照再到公安機(jī)關(guān)出入境管理部門申辦簽證手續(xù)。
(5)持有居留證件的外國人遺失護(hù)照并取得新護(hù)照后,還應(yīng)申請辦理居留證件上的護(hù)照號碼的變更手續(xù)。
(二)丟失團(tuán)體簽證
旅游團(tuán)團(tuán)體簽證丟失后,應(yīng)立即到公安機(jī)關(guān)出入境管理部門申報補(bǔ)辦,具體程序如下:
(1)重新打印與原團(tuán)體簽證格式、內(nèi)容相同的該團(tuán)旅游者名單,并準(zhǔn)備好原團(tuán)體簽證的復(fù)印件(副本)。
(2)由接待社開具遺失公函。
(3)收集該團(tuán)全體成員的護(hù)照。
(4)持以上全部材料到公安局出入境管理處報失,并填寫有關(guān)申請表(可由一名旅游者填寫,其他成員署名),申請新的團(tuán)體簽證。
(三)丟失中國護(hù)照和簽證
1.華僑丟失中國護(hù)照和簽證
(l)當(dāng)?shù)亟哟玳_具遺失證明。
(2)失主準(zhǔn)備彩色照片,持接待社證明到省、自治區(qū)、直轄市公安局(廳)或授權(quán)的公安機(jī)關(guān)報失并申辦新護(hù)照。
(3)持新護(hù)照到其所在僑居國駐華使領(lǐng)館辦理入境簽證手續(xù)。
2中國公民出境旅游丟失中國護(hù)照和簽證
(1)請當(dāng)?shù)貙?dǎo)游陪同前往當(dāng)?shù)亟哟鐓f(xié)助開具遺失證明。
(2)失主或在當(dāng)?shù)貙?dǎo)游陪同下前往當(dāng)?shù)鼐鞕C(jī)關(guān)掛失,并取得報案證明。
(3)持當(dāng)?shù)鼐鞕C(jī)關(guān)的報失證明和有關(guān)材料到我國駐該國使領(lǐng)館領(lǐng)取中華人民共和國旅行證。
(4)【回國后,持身份證、中華人民共和國旅行證和境外國家警察機(jī)關(guān)的報失證明申辦新護(hù)照。
(四)丟失“港澳居民來往內(nèi)地通行證”(“港滇同胞回鄉(xiāng)證”)
港澳同胞在內(nèi)地旅游期間丟失《港澳居民來往內(nèi)地通行證》,要立即向遺失地公安派出所報失,并取得報失證明,憑報失證明到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)出入境管理部門申領(lǐng)返回港澳的證件。在申領(lǐng)返回港澳的證件時需填寫《入出境通行證申請表》,公安出入境管理部門核實(shí)身份后,將給遺失人簽發(fā)《中華人民共和國人出境通行證》,供遺失人出境使用。當(dāng)事人回港澳地區(qū)后,再按前述程序申請補(bǔ)領(lǐng)新證。
(五)臺灣居民遺失來往大陸通行證
臺灣同胞來大陸的旅行證件是臺灣居民來往大陸通行證(分為5年有效和3個月一次有效兩種)和其他有效旅行證件。若在大陸旅行期間遺失,根據(jù)2015年《中國公民往來臺灣地區(qū)管理辦法》第27條,應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)氐氖小⒖h公安機(jī)關(guān)報失;經(jīng)調(diào)查屬實(shí)的,可以允許重新申請領(lǐng)取相應(yīng)的旅行證件,或者發(fā)給一次有效的出境通行證件。
(六)丟失中華人民共和國身份證
由當(dāng)?shù)亟哟玳_具證明;失主持證明到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報失,經(jīng)核實(shí)后開具身份證明,機(jī)場安檢人員核準(zhǔn)放行;回到居住地后,憑公安局報失證明和有關(guān)材料到當(dāng)?shù)嘏沙鏊k理新身份證。目前實(shí)施異地補(bǔ)辦身份證的10個省市是天津、河南、江蘇與安徽、浙江與江西、重慶與四川、湖北與湖南10省,2017年7月將全國推行。
三、行李遺失或損壞的預(yù)防與處理
旅游者行李遺失或損壞主要發(fā)生在公共交通運(yùn)輸和行李搬運(yùn)的過程中,因而主要責(zé)任在交通運(yùn)輸部門和行李員。由于行李遺失不僅會給旅游者的生活帶來不便,影響其情緒,而且對旅游活動的順利進(jìn)行會起干擾作用,所以,導(dǎo)游人員有責(zé)任防止行李丟失,一旦發(fā)生,應(yīng)設(shè)法解決。
(一)行李丟失的預(yù)防
為了防止旅游團(tuán)行李出現(xiàn)差錯導(dǎo)致丟失,導(dǎo)游人員應(yīng)切實(shí)做好有關(guān)環(huán)節(jié)的
行李清點(diǎn)和交接工作。
(1)旅游團(tuán)出站時,導(dǎo)游人員應(yīng)同領(lǐng)隊(duì)、行李員一起清點(diǎn)行李,然后交給行李員
(2)旅游者人住飯店時,導(dǎo)游人員應(yīng)核對送達(dá)的行李,并督促飯店行李員將行李分送到客人的房間。
(3)離店時,應(yīng)同領(lǐng)隊(duì)一起清點(diǎn)托運(yùn)行李件數(shù),掛好行李牌,檢查行李是否捆扎牢固并當(dāng)著行李員的面點(diǎn)清,然后辦理簽字手續(xù)。
(二)來華途中丟失行李
境外旅游者乘機(jī)來華時丟失行李,其責(zé)任主要在航空公司,導(dǎo)游人員應(yīng)協(xié)助失主同所乘航班的航空公司聯(lián)系,以追回行李。
(1)帶失主到機(jī)場失物查詢登記處辦理行李丟失和認(rèn)領(lǐng)手續(xù)。由失主出示機(jī)票和行李牌,詳細(xì)說明所乘航班的始發(fā)站、中轉(zhuǎn)站,以及丟失行李的件數(shù)、特征(大小、顏色、形狀、標(biāo)記等),并一一填人“丟失行李登記表”;將失主下榻飯店的名稱、電話號碼、房間號(如果知道的話)告知登記處,并記下登記處的電話和聯(lián)系人姓名,以及相關(guān)航空公司辦事處的地址、電話,一式兩份,一份交給失主,一份導(dǎo)游人員留下,以便隨后聯(lián)系。
(2)旅游者在當(dāng)?shù)芈糜纹陂g,導(dǎo)游人員應(yīng)當(dāng)著失主的面,不時打電話詢問相關(guān)航空公司辦事處,了解行李尋找情況。如一時找不回行李,導(dǎo)游人員應(yīng)協(xié)助失主購置必要的生活用品,并提醒其保存好購物發(fā)票。
(3)如旅游者離開本地時,丟失的行李仍未找到,導(dǎo)游人員應(yīng)協(xié)助失主將全程旅游路線、抵達(dá)各地時間、各地接待社名稱、失主所在旅游團(tuán)代號、下榻的飯店與電話號碼告訴該航空公司辦事處,以便行李找到后及時運(yùn)往相應(yīng)地點(diǎn)交還失主。
(4)若行李確系丟失,導(dǎo)游人員應(yīng)告訴失主可向該航空公司索賠。
(三)在我國境內(nèi)丟失行李
旅游者行李在我國境內(nèi)丟失,主要發(fā)生在行李交接和運(yùn)送的各個環(huán)節(jié)中,責(zé)任在我方。因此,導(dǎo)游人員應(yīng)積極設(shè)法查找。
(l)首先分析判斷行李丟失的環(huán)節(jié),再請有關(guān)人員幫助尋找。分析和查找應(yīng)從最近的環(huán)節(jié)開始。如旅游者已人住飯店,則先從飯店內(nèi)查起,再查旅行社行李員行李運(yùn)送環(huán)節(jié),然后查問公共交通運(yùn)輸環(huán)節(jié),最后查詢上一站的旅行社和旅游者下榻的飯店。
根據(jù)以上查找環(huán)節(jié)程序,導(dǎo)游人員首先應(yīng)分析問題可能發(fā)生的以下四個方面:①本團(tuán)旅游者拿錯;②飯店行李員投送出錯;③旅行社行李員同飯店行李員之間交接有誤;④行李在運(yùn)送途中丟失。
其次,按照這一分析,導(dǎo)游人員應(yīng)立即:①與全陪、領(lǐng)隊(duì)一起首先在本團(tuán)范圍內(nèi)尋找;⑦若團(tuán)內(nèi)沒有,應(yīng)同飯店行李部聯(lián)系,請其設(shè)法查找,確認(rèn)是否混入人住該飯店的其他旅游團(tuán)行李中;③若仍找不到行李,地陪應(yīng)馬上向接待社領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門匯報,請其了解旅行社行李員的行李運(yùn)送情況。
如旅游者行李在出機(jī)場時發(fā)現(xiàn)丟失,則可能在上一站交接行李或托運(yùn)過程中發(fā)生了差錯。此時,導(dǎo)游人員應(yīng)帶領(lǐng)失主持機(jī)票和行李牌到機(jī)場失物登記處辦理行李丟失和認(rèn)領(lǐng)手續(xù),填寫“丟失行李登記表”。同時,導(dǎo)游人員應(yīng)將旅游者行李丟失情況報告旅行社,請其委派人員向有關(guān)方面查詢。若行李確系丟失,導(dǎo)游人員應(yīng)協(xié)助失主向航空公司索賠。根據(jù)我國民航的規(guī)定,行李丟失30天后可以開始索賠進(jìn)程,行李最高索賠金額為每千克不超過100元人民幣;乘坐國際航班的旅客丟失托運(yùn)的行李,不按重量計算賠償金額,而是每件賠償最高限額為1000特別提款權(quán)(1個特別提款權(quán)約等于1.37美元,其比價浮動)。
(2)主動做好失主工作,就丟失行李事故向失主表示歉意,協(xié)助其解決因行李丟失所造成的日常生活方面的困難。
(3)在游覽過程中,經(jīng)常保持與有關(guān)方面的聯(lián)系,詢問查找進(jìn)展情況。
(4)若丟失行李找回,則及時歸還失主,并向其說明情況;若行李確實(shí)丟失,應(yīng)由旅行社領(lǐng)導(dǎo)出面向失主說明情況并表示歉意。
(5)幫助失主向有關(guān)方面索賠。如丟失的行李中有入關(guān)時已經(jīng)登記而在出關(guān)時須攜帶出境或已投保的貴重物品,應(yīng)協(xié)助其在接待社開具證明,再由失主持旅行社證明到當(dāng)?shù)毓簿珠_具遺失證明,以備出關(guān)時查驗(yàn)和向保險公司索賠。
(6)向旅行社呈交行李丟失處理報告,內(nèi)容包括丟失情況、查找過程、處理結(jié)果、失主和其他旅游者的反映等。
(四)行李損壞的處理
在旅行過程中,由于長途運(yùn)輸,有時旅游者在提取行李時發(fā)現(xiàn)行李被損壞,甚至面目全非。造成旅游者行李在托運(yùn)中破損的原因是多方面的,既有行李傳送機(jī)械的原因,也有行李裝卸人員操作不當(dāng)或“野蠻裝卸”的原因,還有行李箱質(zhì)地方面的原因。一旦旅游者行李在托運(yùn)中發(fā)生損壞,導(dǎo)游人員應(yīng)該:
(1)帶領(lǐng)行李損壞的旅游者到機(jī)場行李查詢登記處填寫“行李運(yùn)輸事故記錄”。若當(dāng)時由于時間關(guān)系或其他原因未能及時在機(jī)場行李查詢登記處填寫“行李運(yùn)輸事故記錄”,行李損壞的旅游者應(yīng)按《航空法》有關(guān)規(guī)定,在自收到行李之日起7日內(nèi)向承運(yùn)人或代理人提出行李損壞問題。
(2)幫助行李損壞的旅游者按《航空法》有關(guān)規(guī)定,向承運(yùn)人索取一定的賠償。賠償方式有:現(xiàn)金賠償;以壞換新;退舊買新,憑發(fā)票報銷;修理后憑票報銷。
四、錢物丟失的處理
(一)境外旅游者丟失錢物的處理
境外旅游者若丟失了錢物,導(dǎo)游人員應(yīng)急客人之所急,千方百計地幫助尋找,應(yīng)采取的措施是:
(l)首先穩(wěn)定失主的情緒,讓其仔細(xì)回憶丟失的經(jīng)過,丟失的時間、地點(diǎn)。
(2)了解丟失物品的數(shù)量、形狀、特征、價值。
(3)仔細(xì)分析丟失的原因和性質(zhì),是不慎丟失還是被盜。若是不慎丟失,導(dǎo)游人員應(yīng)積極幫助尋找。
(4)若是被盜,應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)或有關(guān)保衛(wèi)部門報案(特別是貴重物品),并積極配合他們早日破案,挽回不良影響和損失。若不能破案,導(dǎo)游人員要做好失主的安慰工作,并按遺失的具體物品情況進(jìn)行處理。
(5)及時向接待社領(lǐng)導(dǎo)匯報,聽取其指示。
(6)若丟失的是貴重物品,由接待社出具遺失證明,失主持旅行社證明、本人護(hù)照或有效身份證件到省、自治區(qū)、直轄市公安局出入境管理處填寫“失物經(jīng)導(dǎo)游業(yè)務(wù)過說明”,列出遺失物品清單。
(7)若遺失的是入境時已向海關(guān)申報而出境時需帶出的物品,則要向公安局出示“中國海關(guān)行李申報單”。
(8)若遺失的是“中國海關(guān)行李申報單”,則要在公安局出入境管理處申辦“中國海關(guān)行李申報單報失證明”。
(9)若遺失的是已在境外辦理了財產(chǎn)保險的物品,而在領(lǐng)取保險時需要證明,則可在公安局出入境管理處申辦“財物報失證明”。
( 10)若遺失的是旅行支票、信用卡等金融票證,在向公安機(jī)關(guān)報失的同時應(yīng)及時向有關(guān)銀行或發(fā)卡公司掛失。
失主持以上由公安局分別開具的證明,可供出境時海關(guān)查驗(yàn)或向保險公司索賠。
(二)國內(nèi)旅游者丟失錢物的處理
(1)立即向公安局或有關(guān)保安部門或保險公司報案。
(2)及時向旅行社報告。
(3)若旅游活動結(jié)束時仍未找到或破案,可根據(jù)丟失的時間、地點(diǎn)和責(zé)任方的具體情況做善后處理。
(責(zé)任編輯:)
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