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第一節 財產清查概述
一、 財產清查的概念和意義
(一)財產清查的概念
財產清查是指通過對貨幣資金、實物資產和往來款項的盤點或核對,確定其實存數,查明賬存數與實存數是否相符的一種專門方法。
(二)賬實不符的主要原因
造成各種財產賬實不符的原因主要有以下幾個方面:
1.在收、發各項財產過程中,由于計量、檢驗不準確而發生品種、數量或質量上的差錯;
2.在財產發生增減變動時,沒有填制憑證而登記入賬;或者在填制憑證、登賬時,發生計算上或登記上的差錯;
3.在財產的保管過程中,受到氣候等自然因素影響而發生的數量和質量上的變化;
4.由于保管不善或工作人員失職發生的財產殘損、變質或短缺,以及貨幣資金、債權債務的差錯;
5.由于不法分子營私舞弊,貪污盜竊等而造成的財產物資損失;
6.因為自然災害或意外事故造成的財產物資損失;
7.由于結算憑證的傳遞不及時而造成了未達賬項。
(三)財產清查的意義
造成賬實不符的原因是多方面的,有些是可以避免的,有些是難以避免的,但是無論何種原因造成的賬實不符,都會影響會計核算的質量。所以加強財產清查工作,對于加強企業管理、充分發揮會計的監督作用具有重要意義。
二、財產清查的種類
(一)按財產清查的范圍不同,可分為全面清查和局部清查
(二)按清查的時間不同,可分為定期清查和不定期清查
企業在編制年度財務會計報告前,應當全面清查財產、核實債務。各單位應定期將會計賬簿記錄與實物、款項實有數額及有關資料相互核對,保證會計賬簿記錄與實物及款項實有數額相符。
三、財產清查的一般程序
企業應按照一定的流程組織財產清查工作,因此需要規定財產清查的一般程序
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