(四) 所有子公司都應納入母公司的合并財務報表的合并范圍
母公司應當將其全部子公司納入合并財務報表的合并范圍。即,只要是由母公司控制的子公司,不論子公司的規模大小、子公司向母公司轉移資金能力是否受到嚴格限制,也不論子公司的業務性質與母公司或企業集團內其他子公司是否有顯著差別,都應當納入合并財務報表的合并范圍。
需要說明的是,受所在國外匯管制及其他管制,資金調度受到限制的境外子公司,在這種情況下,該被投資單位的財務和經營政策仍然由本公司決定,本公司也能從其經營活動中獲取利益,資金調度受到限制并不妨礙本公司對其實施控制,因此,應將其認定為子公司。
下列被投資單位不是母公司的子公司,不應當納入母公司的企業合并財務報表的合并范圍:一是已宣告被清理整頓的原子公司;二是已宣告破產的原子公司;三是母公司不能控制的其他被投資單位。需要注意的是,按照合并財務報表準則的規定,投資企業對于與其他投資方一起實施共同控制的被投資單位,應當采用權益法核算,不應采用比例合并法。但是,如果根據有關公司章程、協議等,表明投資企業能夠對被投資單位實施控制的,應當將被投資單位納入合并財務報表的合并范圍。
四、合并財務報表的前期準備工作
合并財務報表的編制涉及多個會計主體。為了使編制的合并財務報表準確、全面反映企業集團的真實情況,母公司和子公司都必須做好一系列的前期準備工作。
(一) 母公司為編制合并財務報表應做好的前期準備工作
合并財務報表準則規定,合并財務報表應當以母公司和子公司的財務報表為基礎,根據有關資料,按照權益法調整對子公司的長期股權投資后,由母公司編制。母公司為編制合并財務報表應做好的前期準備工作主要有如下幾項:
1. 統一母公司、子公司的會計政策
在編制合并財務報表前,應統一母公司、子公司會計政策,使子公司采用的會計政策與母公司保持一致。子公司所采用的會計政策與母公司不一致的,母公司在編制合并財務報表時,可以采用兩種方式進行調整:一是由母公司按照其自身的會計政策對子公司財務報表進行必要的調整。二是母公司要求子公司按照母公司的會計政策另行編報財務報表。
需要注意的是,中國境內企業設在境外的子公司在境外發生的交易或事項,境內不存在且受法律法規等限制或交易不常見,企業會計準則未作出規范的,可以將境外子公司已經進行的會計處理結果,在符合基本準則的原則下,按照國際財務報告準則進行調整后,并入境內母公司合并財務報表的相關項目。
2. 統一母公司、子公司的會計期間
子公司可能在我國境外經營,由于受到當地法律的限制,其會計期間有可能不是公歷會計年度,在這種情況下,母公司在編制合并財務報表時,采用兩種方式進行調整:一是應當按照母公司的會計期間對子公司財務報表進行調整。二是母公司要求子公司按照公歷會計年度另行編報財務報表。
3. 按照權益調整對子公司的長期股權投資
合并財務報表準則規定,合并財務報表應當以母公司和子公司的財務報表為基礎,根據有關資料,按照權益法調整對子公司的長期股權投資后,由母公司編制。
需要說明的是,在編制合并財務報表時,按照權益法調整對子公司的長期股權投資,這項調整工作應在合并財務報表的工作底稿(以下簡稱合并工作底稿)中進行,不得據此改變母公司的賬簿記錄和個別財務報表列報。在母公司的賬簿記錄和個別財務報表中,對子公司的長期股權投資,按照《企業會計準則第2號——長期股權投資》的規定,應當采用成本法進行核算,而不是權益法。
4. 對子公司外幣財務報表進行折算
合并財務報表準則規定,外幣財務報表折算適用《企業會計準則第19號——外幣折算》和《企業會計準則第31號——現金流量表》的規定。
(二) 子公司為編制合并財務報表應做好的前期準備工作
合并財務報表是反映企業集團整體財務狀況、經營成果和現金流量的財務報表。因此,母公司在編制合并財務報表時,必須得到子公司的配合與支持。為了保證合并財務報表所提供的會計信息的真實、完整,合并財務報表準則規定,子公司必須向母公司提供與編制合并財務報表有關的如下資料:
1. 子公司的財務報表;
2. 采用的與母公司不一致的會計政策及其影響金額;
3. 與母公司不一致的會計期間的說明;
4. 與母公司、其他子公司之間發生的所有內部交易的相關資料;
5. 所有者權益變動的有關資料;
6. 編制合并財務報表所需要的其他資料。
其中,子公司向母公司提供的財務報表既可以是子公司的個別財務報表,也可以是子公司作為中間母公司(即子公司既是上一層的子公司,又是下一層的母公司)的合并財務報表,取決于最終母公司對企業集團合并財務報表編制的方式,即直接由最終母公司合并所有子公司,或層層合并后由最終母公司編制最終的合并財務報表;但前提是采用層層合并方式編制的合并財務報表與由母公司直接合并所有子公司的結果相同。
五、合并財務報表的編制程序
合并財務報表編制有其特殊的程序,主要包括如下幾個方面:
(一) 編制合并工作底稿
合并工作底稿的作用是為合并財務報表的編制提供基礎。在合并工作底稿中,對母公司和子公司的個別財務報表各項目的金額進行匯總和抵銷處理,最終計算得出合并財務報表各項目的合并金額。合并工作底稿的基本格式如表19-1所示。
(二) 編制調整分錄和抵銷分錄
在合并工作底稿中編制調整分錄和抵銷分錄,將內部交易對合并財務報表有關項目的影響進行抵銷處理。編制抵銷分錄、進行抵銷處理是合并財務報表編制的關鍵和主要內容,其目的在于將個別財務報表各項目的加總金額中重復的因素予以抵銷。在編制合并財務報表時,對子公司的長期股權投資調整為權益法,也需要在合并工作底稿中通過編制調整分錄予以調整,而不改變母公司“長期股權投資”賬面記錄。
在合并工作底稿中編制的調整分錄和抵銷分錄,借記或貸記的均為財務報表項目(即資產負債表項目、利潤表項目、現金流量表項目和所有者權益變動表項目),而不是具體的會計科目。比如,涉及調整或抵銷固定資產折舊、固定資產減值準備等均通過資產負債表中的“固定資產”項目,而不是“累計折舊”、“固定資產減值準備”等科目來進行調整和抵銷。
(三) 計算合并財務報表各項目的合并金額
在母公司和子公司個別財務報表各項目加總金額的基礎上,分別計算出合并財務報表中各資產項目、負債項目、所有者權益項目、收入項目和費用項目等的合并金額。其計算方法如下:
1. 資產類各項目,其合并金額根據該項目加總金額,加上該項目抵銷分錄有關的借方發生額,減去該項目抵銷分錄有關的貸方發生額計算確定。
2. 負債類各項目和所有者權益類項目,其合并金額根據該項目加總金額,減去該項目抵銷分錄有關的借方發生額,加上該項目抵銷分錄有關的貸方發生額計算確定。
3. 有關收入類各項目和有關所有者權益變動各項目,其合并金額根據該項目加總金額,減去該項目抵銷分錄的借方發生額,加上該項目抵銷分錄的貸方發生額計算確定。
4. 有關費用類項目,其合并金額根據該項目加總金額,加上該項目抵銷分錄的借方發生額,減去該項目抵銷分錄的貸方發生額計算確定。
(四) 填列合并財務報表
根據合并工作底稿中計算出的資產、負債、所有者權益、收入、費用類以及現金流量表中各項目的合并金額,填列生成正式的合并財務報表。
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