四、跟蹤原材料進倉

1.協(xié)調(diào)送貨

送貨時間需要跟單員與供應商溝通協(xié)調(diào)確定，如果供應商在沒有得到采購方許可的情況下送貨，跟單員在沒有和供應商協(xié)調(diào)確定的情況下，都會引起混亂。

2.協(xié)調(diào)接收

在供應商送貨前，跟單員一定要協(xié)調(diào)好倉庫部門的接收工作，否則會出現(xiàn)供應商送貨人員及運輸車輛需要等待較長時間的情況，甚至會出現(xiàn)原材料被拉回供應商所在地的情況。

3.通知進貨

跟單員在經(jīng)過以上兩項工作后，即可通知供應商送貨，供應商在得到送貨通知后，應立即組織專職人員進行處理，將原材料送至指定倉庫。

4.原材料(零部件)人庫

原材料的庫房接收過程有：

(1)檢查即將送達的貨物清單信息是否完整(包括原材料的采購單、型號、數(shù)量等);

(2)接收原材料，對應采購單進行核查;

(3)檢查送貨單據(jù)及裝箱單據(jù);

(4)檢查包裝與外觀，注意原材料檢驗合格后才能卸貨;

(5)卸貨;

(6)清點原材料;

(7)搬運入庫;

(8)填寫“原材料入庫單據(jù)”，注意原材料檢驗合格后才能填寫原材料入庫單

(9)將原材料人庫信息錄入存儲信息系統(tǒng)中。

5.處理原材料(零部件)接收問題

由于供應商或者跟單員方面的原因，原材料(零部件)在接收環(huán)節(jié)上可能會出現(xiàn)以下問題：

(1)原材料(零部件)型號與采購單中的要求不一致;

(2)未按照采購單中指定的原材料數(shù)量送貨;

(3)交貨日期不對;

(4)原材料的包裝質量不符合要求等。此類問題跟單員需與有關領導一同協(xié)調(diào)解決，處理方法要現(xiàn)實。

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（責任編輯：中大編輯）

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