四、借貸記賬法的記賬規則
借貸記賬法的記賬規則為:有借必有貸,借貸必相等。
企業發生的任何經濟業務均可概括為以下四種類型:
(一)資產與權益同時增加,總額增加
(二)資產與權益同時減少,總額減少
(三)資產內部有增有減,總額不變
(四)權益內部有增有減,總額不變
五、借貸記賬法的試算平衡
試算平衡,是指根據資產與權益的恒等關系,以及借貸記賬法的記賬規則,檢查所有賬戶記錄是否正確的過程,包括發生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種方法。
(一)發生額試算平衡法:根據所有賬戶借方發生額合計與貸方發生額合計的恒等關系,檢驗所有賬戶發生額記錄是否正確的方法。公式如下:
全部賬戶本期借方發生額合計=全部賬戶本期貸方發生額合計
(二)余額試算平衡法:是根據本期所有賬戶借方余額合計與貸方余額合計的恒等關系,檢驗本期賬戶記錄是否正確的方法。根據余額的時間不同可以分為期初余額平衡和期末余額平衡,
全部賬戶的借方期初余額合計=全部賬戶的貸方期初余額合計
全部賬戶的借方期末余額合計=全部賬戶的貸方期末余額合計
第一,對于每項經濟業務都必須同時記入兩個或兩個以上相互聯系的賬戶。
第二,所記入的賬戶可屬于同類,也可屬于不同類,這取決于經濟業務的類型,但記入賬戶時,一個記在借方,則另一個必須記在貸方。
第三,對于每項經濟業務都應以相等的金額在借貸兩方面同時登記。
在編制試算平衡表時,應注意以下幾點:
1.必須保證所有賬戶的余額均已記入試算平衡表。因為會計等式是對六項會計要素整體而言的,缺少任何一個賬戶的余額,都會造成期初或期末借方余額合計與貸方余額合計不相等。
2.如果試算平衡表借貸不相等,肯定賬戶記錄有錯誤,應認真查找,直到實現平衡為止。
3.即便實現了有關三欄的平衡關系,并不能說明賬戶記錄絕對正確,因為有些錯誤并不會影響借貸雙方的平衡關系。
例如:
(1)漏記某項經濟業務,將使本期借貸雙方的發生額發生等額減少,借貸仍然平衡
(2)重記某項經濟業務,將使本期借貸雙方的發生額發生等額虛增,借貸仍然平衡
(3)某項經濟業務記錯有關賬戶,借貸仍然平衡
(4)某項經濟業務在賬戶記錄中,顛倒了記賬方向,借貸仍然平衡
(5)借方或貸方發生額中,偶然發生多記少記并相互抵消,借貸仍然平衡等。
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