第四節(jié) 計算機排版及其差錯特征
一、電子原稿轉換排版(熟悉)
作者使用word、wps等寫稿,但是計算機排版軟件在版面制作方面的功能更強大,需進行轉換。利用作者電子原稿主要有三種方式:
(一)紙質原稿隨附電子文件發(fā)排
此方式作者提供完整打印稿及電子原稿,出版單位用打印稿進行審稿、加工等編輯工作,征得作者同意的較大改動及時反映到原稿的電子文件復本中。
發(fā)稿時排版單位依據(jù)打印稿,利用電子文件進行格式轉換、修改和組版,并打印出校樣共校對。校樣達到付印質量要求后印制。
(二)電子文件直接發(fā)排
出版單位收到作者提交的電子原稿并經三級審稿認定可以出版,須先獲得作者授權,然后編輯直接對電子原稿進行編輯加工整理并發(fā)稿。格式轉換和改版后由排版單位打出校樣送出版單位校對。
此流程原稿與校樣合一,校樣中大部分文字與原稿相同。但在文件轉換和改版過程中,電子原稿的一些符號、冷僻字可能變異(甚至變成亂碼),正斜體易變化,插圖、表格、公式易差錯。初校在校是非時仍要注意校異同。該方式不將校樣對照原稿進行對校,存在一定的質量隱患。此方式多見于新聞單位。
(三)電子文件先行轉換格式
出版單位收到電子原稿并經三級審稿認定可接受出版后,也要先獲得作者書面授權證明,將電子原稿制作一個復本(原稿存出版單位)送排版單位進行文件轉換和改版,再打印紙質稿交出版單位進行后續(xù)編輯工作。此后校對工作同紙質稿校對。
最初文件轉換中的差錯,需在編輯加工或校對過程中特別注意。同時所有改動需要排版單位在提交初校樣前通過改版來反映,改版工作量大。圖書出版單位在某些特殊情況下可采用此方式。
因紙質原稿仍存在,打出的校樣應仍按照校對的常規(guī)模式進行。初校以校異同為主要任務。
二、計算機排版校樣的差錯特征(掌握)
(一)作者原稿帶入的差錯
1.文字輸入引入的差錯
1)拼音法輸入文字:同音別字,忘刪多余字等;
2)五筆字型輸入,字根拆分失誤產生的別字。
2.圖、表、公式中的差錯
1)圖:使用繪畫軟件不熟練產生的線條圖曲線不正確、粗細不恰當,圖中文字位置不合理等;圖片清晰度不夠、規(guī)格不合要求;因軟件兼容性產生的剪貼圖片丟失等;
2)表格:復雜表格處理不當,忘記修正,表格省略橫表線時,左右多欄文字未能恰當對齊等;
3)公式:復雜公式中外文正斜體、上下標差錯。
3.打印稿與電子文件不一致
原因:
1)作者只改了打印稿未改電子文件,或修改電子文件未重新打印;
2)作者誤復制了書稿的中間版本;
3)作者使用了自造字,但交稿時未交造字文件。
(二)排版人員文字輸入差錯
1.編碼差錯:如五筆字型拆分錯誤;
2.擊鍵錯誤:誤擊鄰鍵、對稱鍵,手指未到位,選序錯誤,多擊鍵等;
3.誤讀原稿:如草字誤判、形似字誤判、錯分字、錯合字、多字漏字與點到字等;
4.字母混淆:外文字母大小寫混淆;不同文種字母混淆;
5.造字差錯:筆畫模糊、原稿錯;計算機造字文件未直接附在電子文件中造成黑方塊或誤調用造字文件造成的錯誤。
(三)排版人員排版操作差錯
1.字體差錯:非常用字體排成常用字體;字體錯誤成行、成片。中外文不同的排版命令導致外文或數(shù)字字體錯誤等。
2.轉行不合要求;
3.標題差錯:格式不符合要求;出現(xiàn)背題等。
4.文字中出現(xiàn)多余符號:如方正排版軟件造成多余的白魚尾括號,五筆字型造成多余的字空等;
5.插圖、表格、公式差錯;
6.其他排版差錯:包括1)漏行;2)漏段;3)版面文字重復;4)轉頁差錯等。
(四)改版操作差錯
1.鄰行鄰位錯改:誤將相鄰的行、字修改,應改之處未改;
2.格式前對后錯:改版操作不當造成。
(五)計算機系統(tǒng)引起的差錯
1.系統(tǒng)不兼容:出現(xiàn)字體、字號變更的錯誤,甚至一片亂碼;
2.簡化字繁體字轉換差錯;
3.病毒感染導致出錯。
第五節(jié) 校對軟件應用與人機結合校對模式
計算機校對軟件已廣泛應用,可有效提高校對效率和質量。以黑馬校對軟件為例:
一、校對軟件的主要性能特點(了解)
校對軟件在識別中文語詞差錯方面具有優(yōu)勢,有校對速度快、開放性好、適應性強等優(yōu)點。缺點是存在誤報和漏報,在識別知識性差錯方面存在不足。
(一)校對軟件報錯的特點
1.在識別常見中文語詞差錯方面比較有效;
2.對語法、邏輯、標點符號、數(shù)字用法、量和單位、漢語拼音、英文拼寫等方面的差錯有一些辨別能力。還能查出特定的不符合漢語語法和語義習慣的詞語搭配差錯、領導人姓名與機構或職務的搭配差錯等;
3.在識別格式差錯及數(shù)量大小、知識信息、思想觀點、政治見解等是非差錯方面幾乎無能為力;
4.誤報和漏報是目前校對軟件存在的主要不足。
目前校對軟件在處理普及類書刊稿件時效果較好,專業(yè)性強的書刊如古籍、科技書刊和語法現(xiàn)象復雜的文藝類書刊,校對效果較差。
(二)校對速度
校對軟件校對速度快,一般每小時可校對200萬字左右,但有差異。
(三)校對軟件的開放性
主要表現(xiàn)在:1.可掛接專業(yè)詞庫;2.允許用戶自行編寫、使用個性化詞庫,具有學習功能。
(四)校對軟件的輔助功能
如成批查找、常用知識庫等,可供編校人員使用。
二、校對軟件應用技術(了解)
(一)人機結合校對的必要性
1.校對軟件存在一定局限;
2.人工校對也存在不足,如因各種原因導致漏檢或誤判;
人機結合校對可取長補短。
(二)計算機校對的使用環(huán)節(jié)和使用主體
1.在整個出版流程中使用一次計算機校對,即可充分發(fā)揮其功能;
2.計算機校對發(fā)現(xiàn)的差錯需要編輯對計算機標記的差錯加以判斷、處理;
3.校對結果的處理:1)請編輯直接在計算機上審閱校對結果,并在打印的紙質校樣上修改;2)由校對人員對校對結果初步篩選,選取有價值的差錯標記在紙質打印的校樣上,再交給編輯處理。第一種效率和效果更好;
4.作者提交電子原稿時,編輯先使用校對軟件做檢查,再人工加工,則校對環(huán)節(jié)不必再使用校對軟件。
(三)校對軟件應用性能的提升
用戶可自行編制和使用個性化詞庫,或利用成批查找功能,提高校對質量和效率。
三、人機結合校對模式(熟悉)
(一)帶有紙質原稿的校對模式
適用于:
1)將作者電子原稿打印成紙質原稿進行編輯工作,并用作者電子原稿進行轉換排版新出校樣;
2)將作者電子原稿進行排版格式轉換,打印出格式已轉換的原稿,經審定發(fā)稿后,再經改版形成校樣;
3)作者提交手寫紙質原稿,經審定發(fā)排后,利用排版軟件輸入、排版,形成電子排版文件并打印出校樣。
人工校對的對象是紙質校樣和原稿,計算機校對的對象是電子排版文件。
流程:
[加工設計排版](提校)——(初校樣)人工初校+謄樣+整理-(二校樣)核紅+計算機二校+人工三校+整理+通讀(改版)-核紅(付印清校)-(付印)[出片對片印制]。
該模式減少了一次人工校對,可縮短校對周期。
(二)無紙化校對模式
1.流程:
編輯直接在計算機上對原稿進行加工整理,其間可利用計算機先對原稿進行一次校對和修改——完成編輯加工后的原稿,經規(guī)定程序的審核后,發(fā)到排版單位轉換為電子排版文件——人機結合校對。
2.特點:1)操作過程無紙化;2)校是非上升為主要功能;3)通讀成為主要校對手段;4)文字技術整理難度加大。
目前報社多采用無紙化校對,而書刊出版單位少用。
試題分析
2010年試題書刊校對部分內容考題共31分,其中單選題3分,多選題8分,綜合題20分。
2009年試題分值與2010年一致。
考試的內容集中在大綱規(guī)定的內容,既重視“應知”,更重視“應會”,這為我們復習指明了方向。
本部分題型基本穩(wěn)定,一般不會有大的變化。
預計2011年考分比重會略有下降。
2010年考題
(一)單選題
14.我國校對工作的基本制度是( )。
a.正樣與副樣并重制度 b.責任校對制度和人機結合校對制度
c.責任校對制度和三校一讀制度 d.終審終校制度和三校一讀制度
答案:c。【掌握內容】
15.校對的一般操作模式沒有( )。
a.連校模式 b.分校模式
c.人機結合模式 d.校改合一模式
答案:d。【了解內容】
16.文字技術整理,是指由責任校對主要從( )方面檢查和整理全部書刊校樣的工作。
a.體例 b.語法規(guī)范
c.內容框架 d.引文出處
答案:a。【了解內容】
(二)多選題:
43.書刊校對工作操作工序的主要環(huán)節(jié),除了初校、二校、三校外,還有( )等。
a.理校 b.本校
c.核紅 d.對片
e.謄樣
答案:cde。【掌握內容】
44.出版《中國古代名人大典》,其校對工作應( )等。
a.采用編校合一進行三校一讀的方法
b.不采用他校和本校方法,只采用對校和理校方法
c.將校次增加到三次以上
d.由具備出版專業(yè)中級及以上職業(yè)資格的人員進行最后一次校對
e.保證初校由專職校對承擔
答案:cd。【掌握內容-重點書刊、工具書等的校對】
45.責任校對的職責包括( )等。
a.復核整體設計方案 b.檢查校改質量
c.參與各校次的校對 d.與編輯和作者聯(lián)系溝通
e.通讀付印樣
答案:bce。【掌握內容】
46.校對人員在進行技術整理時需要注意并予以解決的問題有( )等。
a.版心規(guī)格前后不一致 b.背題
c.單字成行 d.二級標題的格式不同于三級標題
e.核對書眉是否“雙高單低”
答案:bce。【掌握內容】
(三)綜合題:
69.校對題:通讀并糾正校樣中的錯誤。(本題20分)
【提示:本題需注意要修改的內容及答題方法。】
“皮匠”與“裨將”
“三個臭皮匠,頂個諸葛亮”被認為是“卑賤者最聰明”的傳統(tǒng)依據(jù),或者說是“集思廣意【廣益】出智慧”的箴言,連漢語詞典也這樣解釋。
諸葛亮是劉備三顧茅蘆【茅廬】請出的政治家、軍事家。他上知天文,下知地理,且相貌堂【改字體】堂。與諸葛亮有關的傳說,【刪除逗號】(如草船借箭、火燒赤壁、七擒孟獲……),流傳神州大地千百年。我們且不去分辨其中哪些是故事,哪些是史實,【不應右縮】單就“連弩”、“木牛流馬”兩項軍事發(fā)明而言,
就可知諸葛亮絕非做鞋修鞋的皮匠可比。【與上文接排】
其實,古代有“裨將”一說,是指副將。看來,講“三個丑裨將,頂個諸葛亮。”【刪除句號】可能更加適當,因相貌的奇異【異】畢竟不會影響到智力。不過,語言是約定俗成的,在使用中常會將錯就錯;【改逗號】我們也就只能讓“臭皮匠”繼續(xù)“頂”下去了。
食品保健【應加半字空】
地球上有各種各樣的人種和群體,分布在不同的區(qū)域。按區(qū)域內人們的平均壽命長短,可以劃分出短壽地區(qū)和長壽地區(qū)。1997—2002年,在世界衛(wèi) 生【正常字距】組織(who【who】)的協(xié)調下,有關專家在60個長壽地區(qū)進行了一項調查。
這項調查發(fā)現(xiàn),【首空兩格】影響人壽命長短的最重要因素當屬日常飲食。在高加索地區(qū)、絲綢之路沿線地區(qū)和地中海沿岸地區(qū),有大量像西紅柿那樣顏色較鮮艷的蔬菜和水果,生活在那里的人日常吃很多蔬果和水菜【蔬菜和水果】。譬如,維吾爾族人的手抓飯里摻和著近一半的胡蘿卜,地中海沿岸地區(qū)的沙拉也是用很多蔬菜和水果做的。因此,生活在這些地區(qū)的人發(fā)生心肌梗死的就很少。
血液【段前行距過寬】中的膽固醇分為“好膽固醇”和“壞膽固醇”。不過,既使【即使】壞膽固醇增加了,如果能防止它們氧化,人也不容易發(fā)生動脈粥樣硬化,因為只有氧化了的壞膽固醇才會導致動脈粥樣硬化,從而引發(fā)心肌梗死。
在因心肌梗死而死亡的人中,女性多于【少于】男性,兩者比例約為0.35:【英文字符:】1。造成這個差別的原因有可能是女性體內存在著雌激素。雌激素可以促進產生使血管舒張的一氧化氮,從而減少心肌梗死的發(fā)作。食物中也存在具有類似作用的物質,如大豆所含有的異黃酮。每天吃豆腐一百克【100克】或黃豆粉20克,就相當于攝取了50毫克的異黃酮。此外,大豆蛋白中的球蛋白還能促使膽固醇隨糞便排出。綜上所述【另行起排】,通過選擇食物來預防心肌梗死,不失為一種有效途徑。
本章學習應考提示
1.本章屬于考試的重點內容,對于“應知”的知識點,基本復習方法是理解基礎上的記憶。對于“應會”的技能——校對題,需要有針對性的練習。
2.對于本章的校對題,要在熟練掌握使用校對符號的基礎上多加練習,明白校對題的考試內容及答題方法。
校對題答題,要求不能添加內容,也不能對文字作潤飾性修改,答題時必須正確使用校對符號。
要注意校對題考試的內容:沒有知識性錯誤;而會有大量的語言文字性錯誤以及校對題特有的排版格式錯誤,如:字空、縮進、換行等等;校對符號的使用規(guī)范也是重要考點之一,不在版心外做標記的要扣分。
校對題是出版專業(yè)實務考試中必考的大題,大家必須掌握校對符號的正確使用方法,熟悉校對題中常出現(xiàn)的幾類錯誤,盡量多的全面改正校樣中的錯誤,答好校對題。
3.確保單選題得分,多選題在慎重的基礎上要認真分析題意,盡量避免失分。多選題多在需要掌握的內容中出,由于本章需要掌握的知識點內容比較瑣碎,需要花費較多的時間和精力復習,建議靠后復習知識點,靠前練習校對題的答題方法。